无纸化校对方便工作和保护视力的几个技巧 [复制链接]

一、PDF和Word文件在不改变版式的情况放大和缩小文字
  
具体做法为，利用Windows的快捷方式：Ctrl+鼠标滚轮。
此方法极为有用，谁用谁知道，可以将上述两种文件内容中的文字放很大，而且不改变版式，从而保护视力，加快工作效率。
同时，鼠标指针放在哪里，哪里还可以局部放大，方便校对个别容易混淆的字是否出错。如“候和侯”“祇和袛”等等。



二、在PDF和Word文件中，添加浅色底纹，可以有效保护视力
以PDF文件为例，具体操作过程如下：


1.无底纹原始文件

图片:底纹加1.jpg

2.依次打开上框世界中的：文档——背景——添加/替换

图片:底纹加2.jpg

3.“来源”，“从颜色”那里点击

图片:底纹加3.jpg

4.选一个自己舒服的颜色，建议用浅绿色或浅蓝色

图片:底纹加4.jpg

5.右下角“确定”，即完成了。（Word中相同。）

图片:底纹加5.jpg

使用此方法需要注意的是，在校对完后，需要再将底纹进行删除，还原为稿件无底纹状态。


三、PDF的工具是可以放在世界上的，固定后方便选择

1.先设置勾选出需要用的工具

图片:拖动1.jpg

2.用鼠标拖动到世界

图片:拖动2.jpg

四、PDF中可以查找全书的文字，当遇到相同错字错词，可以使用此功能统一标注全书

图片:查找.jpg

Word中的快捷键是Ctrl+F。

五、PDF的提取功能


PDF中是可以将单独一页或几页提取出来的，我们工作过程用到这个功能的是核对目录。

1.左侧三个图标的第一个

图片:001.jpg

2.点击”齿轮图标“

图片:002.jpg

3.提取自己需要的页码

图片:003.jpg

以上这些只是很简单的设置，但可以大大提高工作效率和保护我们的身体健康。
如果有朋友还知道其他一些设置，或者在工作过程中还有加快效率的方式，可以跟帖，大家共享。