我们同时使用《编辑助手》《黑马》两款校对软件辅助校对，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。
《编辑助手》与《黑马》各有所长，有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。
筛查人名编制索引 人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，用软件协助编制人名索引，这一工作轻松多了。类似的条目名筛查与编制条目索引，也用软件完成。
人（地）名库还有个作用，就是输入的人名、地名按标准词对待，再出现相似的人名、地名，会报告疑似差错。例如：“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库，以后校对文稿时遇到“张
文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”；遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。这些差错是手工校对发现不了的。
发现某差错，可全文多处同时修改，比手工改稿方便多了。
标点符号校对，重复段落检查 校对软件能对部分标点符号的用法进行校对，如：一个句子中的逗号过多（可以自行设置最低报告数），在文字中使用了半角标点符号，前后对应的标点符号“
《》、（）、【】、{}、‘’”，漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角，两个标点符号连用，“，。/。！/；，”等等，都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况，给出提示。
双文比对适用方便 一篇文稿经两人或多人分别校对修改后，形成两个WORD文档，内容大致相同，个别处有改动。利用校对软件双文比对功能，逐一显示有差异之处，速度快，无遗漏。
（《黑马》网址
www.bjhm.com.cn、《编辑助手》网址
www.zjhsoft.com/bjzs.html）
