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书刊排版校对小知识 1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则 凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。 2．图书的开本选择和版式设计的原则 内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。 3．16开与A4的区别 所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。 4．中外文混排时，标点符号的用法 原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。 5．书刊正文的行与面的规范 原则：“单字不占行，单行不占面。” 16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。 6．外文分拆移行的原则 外文分拆移行必须按音节拆分； 单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行； 复合词最好不要再分拆移行； 移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母； 移行的连接符必须放在行尾； 避免缩写人名、国名或专用名词分拆； 避免连续三行分拆，避免隔页移行； 在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行； 有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆； 在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。 7．串文插图的排版版式（原则） 先外后内，品字排列，均衡和谐。 8．排版工艺与校对的质量管理 （1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。 （2）版面质量： 全书版心尺寸是否一致。 全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。 正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。 各级标题排版格式是否一致，是否规范。 表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。 图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。 公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。 注文排版的位置及格式是否正确与合理。 9．校对工作的重要性 （1）校对的质量是构成出版质量的重要因素之一，也是保证出版质量的重要环节之一。 （2）书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满，严重时会造成重大出版事故。 （3）政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。 10．校对工作的职责 （1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。 （2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。 （3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。 （4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围。 11．校对员的素质要求 （1）认真的工作态度。出版工作担负着繁荣教育事业，推动科学文化向前发展的重大任务。校对人员应自觉认清自己的责任和工作的重要性，自觉为书刊出版把好质量关。工作不能马马虎虎，投机取巧，任意减少校次。 （2）具有广博的知识。校对的稿件五花八门，科技理论、数理化、古籍、外文无所不包，这就需要校对人员的知识面应广泛，养成看报和博览群书的习惯，积小胜为大胜——积累与校对工作有关的知识，从而保证校对工作的顺利进行和图书的出版质量。 （3）提高文字修养。积累并掌握汉字的音、形、义及汉语的表达方式，提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力，增强语言表达的逻辑性与准确性的能力。 12．如何提高校对质量 （1）正确的校对操作方法是做好校对工作的基础。校对不能像看小说一样，一掠而过是要不得的，校对人员需要带着思考，沿着校样内容的脉络，逐字逐句地、连贯地、运用自如地认真校对。 （2）学习字典词典辞典（含附录）及国家出版规范，掌握汉语知识与出版业务的基本知识。 （3）善于总结经验。要经常翻阅自己有漏校或错改的校样，最好把每一个差错记录下来，总结分类，加深印象，强化记忆，避免以后的校对工作中再犯同类差错。 （4）开拓知识面。校对人员要懂古文外文，要懂得数理化和医药类的一般常识，要广泛浏览与出版物内容有关的文化科学读物，甚至是日常电视剧集、新闻及广播等内容都可积累相关知识，同时不断提高掌握各类出版物的排版格式，以保证出版物的整体质量。 13．校对工作的注意事项 （1）校对用笔。红色笔用于改正校样上的差错，蓝色笔用于初、二连校，铅笔用于原稿置疑。 （2）校对前要看清排版工艺说明和出版进度要求。 （3）拿到校样后，检查原稿与校样的内容是否相符，图表有无缺漏，原稿与校样是否齐、清、定。 （4）分校的校样应该互相联系以求格式统一（需要联系的有表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等）。 编辑常用校对符号一览表
本标准规定的符号及用法，适用于出版印刷业中文（包括各少数民族文字）各类校样的校对工作。 编号 符号形态 符号作用 符号在文中和页边用法示例 说明 一、字符的改动 1 改正 增高出版物质量。 2 删除 提高出版物物质质量。 3 增补 要搞好校工作。 增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线画清增补的范围。 4 换损污字 坏字和模糊的字要调换。 5 改正上下角 16＝42H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例：2×3＝6X：Y＝1：2 二、字符方向位置的移动 6 转正 字符颠倒要改正。 7 对调 认真经验总结。认真经结总验。 8 转移 校对工作，提高出版物质量要重视。 9 接排 要重视校对工作，提高出版物质量。 10 另起段 完成了任务。明年…… 11 上下移 序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。字符下移到箭头所指的短线处。字符左移到箭头所指的短线处。字符左移到缺口上下垂直线处。符号画得太小时，要在页边重标。 12 左右移 要重视校对工作，提高出版物质量。34欢呼56歌5唱 13 排齐 校对工作非常重要。必须提高印刷质量，缩短印制周期。 14 排队梯形 RH2 15 正图 符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方。 三、字符间空距的改动 16 加大空距 一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项： 表示适当加大空距。 17 减小空距 二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项： 表示适当减小空距。横式文字画在字头和行头之间。 18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距 第一章校对职责和方法 19 分开 Goodmorning 四、其他 20 保留 认真搞好校对工作。 除在原删除的字符下画△外，并在原删除符号上画两竖线。 21 代替 机器由许多另件组成，有的另件是铸出来的，有的另件是锻出来的，有的另件是……。 同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：○＝零 22 说明 第一章校对的职责 说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字。 使用要求： 1．校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对引线，要从行间画出。 2．校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。 3．校对校样，应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔（墨水笔或圆珠笔）书写校对符号。 4．作译者改动校样所用笔的颜色，要与校样上已使用的颜色有所区别，但不可用铅笔。 (责任编辑：校对网) |
