1． 前言
1.1 目的
为了建立深圳大学图书馆中文普通图书目录机读数据库，同时为了保证数据库中数据的规范、完整、准确、一致，使编目工作尽可能做到标准化和规范化，本馆编目部依据有关国际和国家标准，并结合工作实践，编写了《中文普通图书机读目录数据处理细则》。
1.2 编写体例
本细则将文献著录规则、机读目录数据填写的细则及实例结合在一起描述，并按字段标号顺序逐一叙述。
1.3 依据
本馆中文普通图书的编目数据大部分是套录国家图书馆的机读目录数据，因此，我们在编写本细则时主要依据了国家图书馆编目部编写的《中文普通图书机读目录数据处理细则》。这样，可使本馆的机读目录编制工作与国家图书馆的机读目录编制工作尽量统一，有助于本馆书目工作的标准化和规范化。
依据的条例有：
①《中文普通图书机读目录数据处理细则》（国家图书馆编目部 1998）（内部交流）
②《中国文献编目规则》本书编撰小组编（广东人民出版社 1996年）
③《中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆本书编委员会编，华夏出版社 1995）
④《文献著录总则》 国家标准 GB3792.1 （1992年修订报批稿）
⑤《普通图书著录规则》 国家标准GB3792.2 （1992年修订报批稿）
2．术语
本细则中所用术语均采用《文献著录总则》GB3792.1（1992年修订报批稿）、《普通图书著录规则》BG3792.2（1992年修订报批稿）和《中国机读目录格式使用手册》中的术语。
3．著录信息源
3.1 图书著录信息源是指被著录图书的本身。取自图书以外的其它信息源，需加方括号。
3.2 著录为多件或著录信息源有两个以上时，处理方法如下：
3.2.1 依第一卷（册）著录，若第一卷（册）未入藏，应查明其他卷（册）情况，注明据X卷（册）著录；无法确定时，应根据最充分者著录。
3.2.2 以图书为主的多载体著作应作为一个整体著录，所含其余载体应作为附件著录。
3.2.3 著录信息源在著作各处出现差异时，应在附注项说明。
4．著录用文字
4.1 著录用文字必须规范化。
4.2 题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项及丛书项，一般用图书本身文字著录；版次、出版发行年、载体形态项的卷（册）数、页数及其他形态数量、尺寸、价格等数字，一律用阿拉伯数字著录。
4.3 附注项用汉字著录（引用文字除外）。
4.4 图书原题有错字、漏字，应如实著录，同时将正确文字著录于540字段、7-- 字段，必要时在附注项说明。
4.5 图书原题有繁体字，应使用标准简化字著录，同时将题名和责任者的异体字、繁体字著录于517字段、7- - 字段。
4.6 各少数民族文字图书，应按其文字书写规则著录。
4.7 使用汉字著录数据内容，其中的标点符号使用汉字的标点符号，占两个字符。
4.8 使用英文或其它外文著录数据内容，其中的标点符号使用英文的标点符号，占一个字符。
4.9 在题名和责任者项中，凡用汉字表示数字的，用汉字录入；凡用阿拉伯数字表示的，用阿拉伯数字录入；出现汉字与阿拉伯混用的，一律改用阿拉伯数字录入。
4.10 本细则中以"#"表示空格符号。
5．本细则中所说的相关编目规则都指《中国文献编目规则》（广东人民出版社 1996年）
目 录
1 记录头标区.......................................................................4页
0 标示块..........................................................................4页
010 国际标准书号（ISBN）.............................................................4页
011 连续出版物号（ISSN）.............................................................6页
091 统一书刊号.......................................................................7页
094 标准号...........................................................................7页
1- 编码信息块......................................................................8页
100 通用处理数据.....................................................................8页
101 作品语种.........................................................................8页
2- 著录信息块......................................................................11页
200 题名与责任说明.................................................................. 12页
205 版本项..........................................................................22页
210 出版发行等项.................................................................... 23页
215 载体形态项.......................................................................25页
225 丛编.............................................................................28页
3- 附注块............................................................................30页
300 一般性附注.......................................................................30页
324 原著版本附注.....................................................................33页
327 内容附注.........................................................................33页
4- 款目连接块......................................................................34页
410 丛编.............................................................................6页
421 补编，增刊.......................................................................37页
453 译为.............................................................................37页
454 译自.............................................................................37页
5- 相关题名块......................................................................38页
500 统一题名.........................................................................39页
512 封面题名.........................................................................40页
513 附加题名页题名....................................................................41页
514 卷端题名.........................................................................1页
516 书脊题名.........................................................................42页
517 其它题名.........................................................................42页
540 编目补充的附加题名................................................................45页
6- 主题分析块......................................................................46页
600 个人名称主题.....................................................................46页
606 学科名称主题.....................................................................48页
607 地名主题.........................................................................49页
610 非控主题词（关键词）..............................................................50页
690 中国图书馆分类法分类号（CLC）.....................................................51页
7- 知识责任块........................................................................52页
701 个人名称-等同知识责任.............................................................52页
702 个人名称-次要知识责任.............................................................56页
711 团体名称-等同知识责任.............................................................57页
712 团体名称-次要知识责任.............................................................62页
801 记录来源.........................................................................63页
905 馆藏信息.........................................................................63页
1． 记录头标区
1.1 字段定义
头标区包含根据ISO/2709规定处理数据时所需的通用信息。
1.2 填写说明
本字段不用编目员填写，由系统自动生成。
2． 0标识块
2.1 字段定义
标识块包含标识记录或出版物实体并记载在实体上的号码。
2.2 本细则常用数据字段（有"*"号者，本馆目前暂未用）
001 记录标识号（*）
005 记录处理时间标识（*）
009 源记录控制号（*）
010 国际标准书号（ISBN）
011 连续出版物号（ISSN）
020 国家书目号（*）
021 版权登记号（*）
022 政府出版物号（*）
091 统一书刊号
092 订购号（*）
094 标准号
2.3 各具体数据字段
2.3.1 010国际标准书号（ISBN）
2.3.1.1 字段定义 本字段包含ISBN号及其限定内容，文献获得方式和/或定价及错误的ISBN号。
2.3.1.2 使用情况 本字段选择使用，可重复
2.3.1.3 子字段 子字段标识符 子字段内容 注释 $a ISBN 不重复 $b 限定 不重复 $d 获得方式和/或定价 不重复 $z 错误的ISBN 可重复
2.3.1.4 相关字段
091字段
2.3.1.5 相关编目规则
2.8.3; 2.8.4
2.3.1.6 内容注释
2.3.1.6.1 ISBN由四组数字中间加短横组成，数字和短横应完整填入$a子字段，但"ISBN"字样不填。
2.3.1.6.2 同一图书具有多个有效的ISBN号，可重复010字段。
2.3.1.6.3 $b子字段一般为出版物装订标记。
2.3.1.6.4 获得方式和定价填写在$d子字段。填写价格时，价格单位用官方货币符号表示。如人民币用CNY、港币用HK、台币用NTW。
2.3.1.6.5 经校验确知ISBN有错，则将错误的ISBN号填入$z子字段。
2.3.1.7 填写方法
2.3.1.7.1 $a,将ISBN号四组共10位阿拉伯数字填入此。
2.3.1.7.2 $b，本子字段除平装的图书可省略不填入此子字段外，图书的其它装帧形式，包括：精装、豪华装、线装、盒装、函套装等均填入此子字段。 精装：指添布装帧的文献资料。 豪华装：指精装外再加上精美封套的文献 资料。 盒装：指CD、VCD、DVD等光盘（含3.5英寸磁盘）装入塑料盒中的非书文献资料。
例1： 010 ## $a7-81023-963-5$d CNY7.50 (本书为平装书) 例2： 010 ## $a7-80021-344-9$b精装$d CNY30.00 （本书为精装书） 例3： 010 ## $a7-5343-2006-2$b线装$d CNY23.60 （本书为线装书） 例4： 010 ## $a7-351-1154-7$b函套装$d CNY56.00 （本书为函套装书）
2.3.1.7.3 $d，本子字段填写图书的价格，价格保留小数点后面两位。货币符号与价格之间不空格。 例1： 010 ## $a7-80023-963-5$d CNY7.50 例2： 010 ## $a962-7104-24-8$d HK38.00 例3： 010 ## $a957-11-1099-X $d NTM360.00
2.3.1.7.3.1 同一ISBN的同一种书，不同印次价格，重印的图书，重印年代本馆采用省略不填的处理做法。仅在905字段反映重印的价格。
2.3.1.7.3.2 同一种书不同印次，ISBN不同（价格也不相同），应按出版顺序，重复使用010字段。 例：010 ## $a7-200-03128-3$b1995$d CNY5.60 010 ## $a7-200-03169-0$b1996$d CNY7.80
2.3.1.7.3.3 同一种书同一印次，ISBN不同（价格相同），应重复使用010字段。
例：010 ## $a7-200-03128-3$d CNY5.60 010 ## $a7-200-01369-0$d CNY5.60
2.3.1.7.3.4 同一种图书，有精、平装两个不同的ISBN时，需使用两个010字段，先著录平装，后著录精装。若精、平装为同一ISBN号时，也需使用两个010字段，因 $d 的价格不同，且还需著录$b。 例1： 010 ## $a7-80021-843-0$d CNY25.00 例2： 010 ## $a7-80021-844-9$b精装$d CNY30.00
2.3.1.7.3.5 多卷书，ISBN相同，价格是全套价格，集中著录时在$d反映。需在价格后的圆括号内相应地著录以下字样：（全套共上中下3册）；（全套共上下2册）；（全套共5册）等。 例： 010 ## $a7-351-1154-7$d CNY56.00（全套共上中下3册）
2.3.1.7.3.6 ISBN错误时，应先著录正确的 $a ，后著录错误的 $z。 例： 010 ## $a7-204-03310-8$d CNY56.00$z7-204-003310-9
2.3.1.7.3.7 属赠阅本图书（指收藏于名人室的图书），不在010$d子字段著录"赠阅本"字样，只在300字段说明。参见本规则5.4.7.13章节。
2.3.1.7.3.8 本馆在处理同一种书既有平装，又有精装本时，将二者的数据合并为一条数据。既在010及905字段分别标示出平装本、精装本。（本馆以前未这样处理，从本规则始使用这一处理方法）。参见本规则章节。
2.3.1.7.3.9 $d 常用的货币符号有，中文国内版图书用"CNY";中文台湾版图书用"NTW"；中文澳门版图书用"MOP"；中文香港版图书用"HK"四种货币符号。
2.3.1.7.3.10 正确的ISBN号计算公式：ISBN号中从左至右10位阿拉伯数字分别与10、9、…..、1,10个数相乘后，再相加被11整除（得出整数）。 例：7-204-03310-8 7 2 0 4 0 3 3 1 0 8 × × × × × × × × × × 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 154÷11=14，整数，表示ISBN号正确 若 7-204-003310-9 → 155÷11=14.09 有小数，表明ISBN号错误
2.3.2 011连续出版物号（ISSN）
2.3.2.1 字段含义 本字段包含ISSN号及其限定内容、获得方式、取消的ISSN号和错误的ISSN号。
2.3.2.2 使用情况 本字段选择使用，可重复。
2.3.2.3 子字段
子字段标识符 子字段内容 注释 $a ISSN 不重复 $b 限定 不重复 $d 获得方式和/或定价 可重复 $y 取消的ISSN 可重复 $z 错误的ISSN 可重复
2.3.2.4 相关编目规则
2.8.3;2.8.4
2.3.2.5 内容注释
2.3.2.5.1 ISSN由两组各四位数中间加短横组成，数字和短横线应完整地填入$a子字段，但"ISSN"字样不填。
2.3.2.5.2 获得方式和/或定价填写在$d子字段。填写价格时，价格单位用官方货币符号表示。参见2.3.1.6.4。
2.3.2.5.3 $y子字段填写取消的ISSN。
2.3.2.5.4 连续出版物（如年鉴、学报等），本馆采取集中处理的方式。$d获得方式和/或定价，空置不填，集中填于327字段。
2.3.2.5.5 填写方法 例： 011##$a1001-8859
2.3.3 091统一书刊号
2.3.3.1 字段定义 本字段包含ISBN、ISSN出现前，我国出版部门为书刊分配的统一号码。
2.3.3.2 使用情况 本字段选择使用，可重复。
2.3.3.3 子字段
子字段标示符 子字段内容 注释 $a 统一书刊号 不重复 $b 限定 不重复 $d 定价 可重复 $z 错误的统一书刊号 可重复
2.3.3.4 相关字段 010字段
2.3.3.5 内容注释
2.3.3.5.1 统一书号就是记载在出版物上由国家出版部门分配的号码。括标点符号和汉字。
2.3.3.5.2 统一书号填入$a子字段。
2.3.3.5.3 错误的统一书号填入$z子字段。
2.3.3.6 填写方法 例1：091 ##$a10261.80 $dCNY1.20 例2：091 ##$aR3213.12 $dCNY2.83 例3：091 ##$a15045·总2666-资493 $dCNY5.67
2.3.4 094标准号
2.3.4.1 字段定义 本字段包含中国国家标准主管部门分配给有关的国家标准、行业标准出版物号码。
2.3.4.2 使用情况 本字段选择使用，可重复。
2.3.4.3 子字段 子字段标识符 子字段内容 注释 $a 国家代码 不重复 $b 标准号 不重复 $z 错误标准号 可重复
2.3.4.4 内容注释
2.3.4.4.1 将分配该订购号机构的国家代码填入$a子字段。
2.3.4.4.2 国家发行部门分配的向国内发行的征订号码，填入$b子字段。
2.3.4.4.3 国家发行部门分配的向国外发行的征订号码，填入$c子字段。
2.3.4.4.4 错误的订购号填入$z子字段。
2.3.4.5 填写方法例1：094 ##$aCN $bGB894-85例2：094 ##$aCN $bGB3792.2-92
3． 1- 编码信息块
3.1 字段定义
本信息块包括固定长编码数据元素。
3.2 本细则选用以下字段（带*号的字段，本馆未用）
100通用处理数据
101 作品语种
102 出版或制作国别（*）
105 编码数据字段：文字资料、专著（*）
106编码数据字段：文字资料-形态特征（*）
3.2.1 100通用处理数据
3.2.1.1 字段定义本字段包含用于记录任何媒体资料的固定长代码数据。
3.2.1.2 使用情况本字段必备，不可重复。
3.2.1.3 子字段$a 通用处理数据。不可重复。
3.2.1.4 填写说明填写本子字段时，可健入Ctrl+H，按照弹出来的填写框正确填写。也可将光标点在$a11子字段位置，光标会停留在$a子字段中的d后面，可直接填写4位数的年代"1999"或"2000"。
3.2.2 101作品语种
3.2.2.1 字段定义本字段包括图书书名及其正文的语种代码。如为译著，还应揭示其原著及中间译著的语种代码。
3.2.2.2 使用情况本字段必备，不可重复。
3.2.2.3 指示符
指示符1：翻译指示符 表示文献为原著、译著或含有译著 0=原著语种 1=译著 2=包含译文（摘要除外）
指示符2：未定义，填空格。
3.2.2.4 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 $a 正文语种 可重复 $b 中间语种 可重复 $c 原著语种 可重复 $d 提要或文摘语种 可重复 $e 目次页语种（与正文语种不同时） 可重复 $f 题名页语种（与正文语种不同时） 可重复 $g 正题名语种（与正文语种不同时） 不重复 $i 附件语种（非文摘、提要） 不重复
3.2.2.5 内容注释
3.2.2.5.1 采用本规则后的附表《美国机读目录语种代码表》（USMARC Code List for Languages）。见3.2.2.8常用语种代码。
3.2.2.5.2 中国少数民族语文采用《中国语种代码》。
3.2.2.5.3 图书的正文语种填入$a子字段。（缺省值为chi）。
3.2.2.5.4 当图书文献为译著时，将其原作语种填写在$c子字段。若图书文献不是译自原作，而是译自中间语种时，填入$b子字段，原作语种填入$c子字段。
3.2.2.5.5 当图书文献正文含有两种或两种以上语种时，重复$a子字段。
3.2.2.5.6 提要或文摘采用的语种不同于正文语种，为其它语种时将该语种填入$d子字段。
3.2.2.5.7 若图书文献目次页、题名页及正题名语种与其正文语种不同时，需将其语种分别填写在$e、$f、$g子字段。
3.2.2.5.8 如子字段重复时，可以根据 各语种在图书中使用的程度或重要性排列其顺序。无法判断时，可按语种代码排列。当图书有多个语种，中文以外超过三个（含三个）时，可用代码"mul"标识。
3.2.2.6 填写说明
3.2.2.6.1 指示符1 0为原文，国内出版的中文原文读物，用两种语言编写的读物。 1为译文，翻译国外的作品。 2为译文加原文。
3.2.2.6.2 子字段 $a 正文语种 $b 中间语种 $c 原著语种
3.2.2.7 填写方法 例1： 1010#$a chi 2001#$a世界教育趋势（中文图书） 例2： 1010#$a chi$aeng$ajpn 2001#$a日英汉电信词典（多种文字图书） 例3： 1010#$a chi$aeng 2001#$a化工英语教材（国内出版的英汉读物） 例4： 1011#$a chi$cfre (其他语种翻译成汉语的图书) 2001#$a妇女乐园$f左拉（Emile Zola）著 $g侍桁译 例5： 1011#$a chi$beng $c rus 2001#$a安娜·卡列居娜 $f（俄）列夫·托尔斯泰原著$g(英)F.约翰斯敦（英）M.韦斯特缩写$g范仲英译（从中间语种翻译成汉语的图书） 例6： 1012#$a chi$aeng 2001#$a牛津英汉字典 （两种语种对照的读物，含译文） 例7： 1012#$a chi $aeng $c eng 2001#$a莎剧精选一百段（翻译作品，用两种语言出版的图书） 例8： 1012#$a chi $a mul 2001#$a汉日俄法语化工词典（中文以外，三个以上语种的图书）
3.2.2.8 常用语种代码 中文名称 代码 中文名称 代码 阿尔巴尼亚语 alb 蒙古语 Mon 阿拉伯语 ara 挪威语 Nor 埃及语 egy 尼泊尔语 Nep 保加利语 bul 葡萄牙语 Por 冰岛语 ice 日语 Jpn 波兰语 pol 瑞典语 swe 波斯语（近代） per 斯洛伐克语 slo 朝鲜语 kor 世界语 Esp 丹麦语 dan 泰国语 tha （多种语言） mul 土耳其语 Tur 俄语 rus 维吾尔语 Uig 法语 fre 希腊语 Gre 梵语 san 希伯来语 Heb 刚果语 kon 西班牙语 Spa 高棉语 cam 匈牙利语 Hun 汉语 chi 叙利亚语 Syr 荷兰语 dut 印度语 Inc 哈萨克语 kaz 印尼语 Ind 捷克语 cze 英语 Eng 吉尔吉斯语 kir 瑶族语 Yao 拉丁语 lat 越南语 vie 寮国语 lao 意大利语 ita 罗马尼亚语 rum 犹太语 yid 缅甸语 bur 藏语 tib 孟加拉语 ben
4． 2 - 著录信息块
4.1 字段定义
本信息块包括ISBD所规定的有关著录项目，但附注项和标准号除外。
4.2 本信息块常用字段
200 题名与责任说明
205 版本说明
210 出版发行
215 载体形态
225 丛编
4.3 著录方式的选择
为了全面反映图书的内容，便于检索，丛书、多卷书和连续出版的图书，应采取集中著录和分散著录两种著录方式。
4.3.1 分散著录
4.3.1.1 多卷图书，在编目时，一次未到齐者。
例: 010##$a7-5048-0001-5$dCNY2.60 2001#$a 口袋里的涉外交往$f施惠，施逸主编$g本书编写组编著 215##$a178页$d13cm 2252#$a口袋奇招荟萃 410#0$120010$a口袋奇招荟萃
4.3.1.2 丛书下每一个单册书均有自己独立的并有检索意义的书名、责任者、ISBN号、价格等。
例: 010##$a7-5048-0001-5$dCNY2.60 2001#$a口袋里的争吵术$f张静主编$g本书编写组编著 215##$a178页$d13cm 2252#$a口袋奇招荟萃 410#0$12001#$a口袋奇招荟萃
4.3.1.3 具有丛书特点的多卷（册）图书，为检索方便，便于区分，可将分卷（册）书名著录为正题名共同题名及分卷（册）号著录于丛书项。
例: 010##$a7-5006-2234-1$dCNY22.90 2001#$a吆加幼鹿鸣$f刘先平著 2252#$a刘先平大自然探险长篇系列$v2 410#0$12001#$a刘先平大自然探险长篇系列
4.3.1.4 附属丛编名若不能独立成名，可按多卷书的分散著录方式处理。
例1：2001#$a中国江河防洪丛书 $i 长江卷
例2：2001#$a 学生知识文库 $i 初中历史卷
例3：2001#$a世界历史名人画传 $i 马克思
4.3.1.5 特例。套录北图CNMRCE数据时，虽然多卷的图书一次都到齐了。但北图CNMACE已分散著录，此种情况也分散著录。
4.3.2 集中著录
4.3.2.1 一次出齐的多卷（册）图书，无单册价格且为一个函概念，责任者相同，无分卷（册）题名，没有分支概念，或属于一般性通俗读物；可集中著录。
例 010##$a7-5621-1528-1$dCNY15.60 200#$a 体育健身 215#$a2册（246，242页）$d19cm 3271#$a学校体育卫生学/侯乐荣，曹宗源主编$a体育锻炼与身体健康/夏思永，叶毅主编 517#$a学校体育卫生学 517#$a体育锻炼与身体健康
4.3.2.2 丛书下单册书的责任者，ISBN等均相同时，可集中著录。
例：010##$a7-112-03094-3$dCNY1500 20010#$a世界建筑$f（西）弗朗西斯科·阿森西奥·塞韦尔著$g王贵祥，宋晔皓译 215##$a5册$d33cm 3271#$a1 高层建筑 -- 6，348页$a2 体育建筑 - 7,367页$a3 交通建筑 -- 6,370页$a4 娱乐建筑 -- 6,368页 $a5 商业建筑 -- 7,360页
4.3.2.3 含有ISSN、CN号按连续出版物著录的图书，即使未一次到齐，也要集中著录。
4.4 200题名与责任说明
4.4.1 字段定义本字段包含图书的题名、其它题名信息和与题名有关的责任说明。
4.4.2 使用情况本字段必备，不可重复
4.4.3 指示符
指示符1：1题名作检索点著录1时，表明题名作检索点。0题名不作检索点著录为0时，表明题名不作检索点
指示符2：未定义，填空格。
4.4.4 子字段子字段标识符使用说明
4.4.4.1 $a 正题名（必备，可重复）取自题名页的主要题名，包括交替题名，同一责任者而无总题名的合订图书题名。
4.4.4.2 $b 一般资料类别标识（可重复）本馆规定，本子字段不用。但工作菜单界面右边框必须按文献编写方式选填。如：专著、汇编、参考工具等。中译文：指译成中文的文献资料。含文言文译成白话文，文言文的注释两种。检索工具：指二次文献。
4.4.4.3 $c不同责任者的正题名（可重复）在一种图书内含有两个以上不同责任者的著作，又无总题名、合订题名时，本子字段用于另一责任者著作的题名。
4.4.4.4 $d 并列正题名（可重复）出现在$a或$c子字段的正题名的另一种语言或文字的题名。对于每个附加并列题名，本子字段可重复。凡写入本子字段的并列题名，需同时写入510字段。
4.4.4.5 $e其它题名信息（可重复）本子字段包括著录在图书正题名或并列题名之后的副题名与其它题名信息，不包括书脊题名、封面题名，以及主要信息源以外的其它题名信息。
4.4.4.6 $f第一责任说明（可重复）本子字段著录与$a、$c、$h、$i子字段的题名有关的第一责任说明。
4.4.4.7 $g其它责任说明（可重复）本子字段著录与$a、$c、$h、$i子字段的题名有关的其它责任说明。
4.4.4.8 $h 从属题名标识（可重复）本子字段著录共同题名的分辑、分集、分册、分卷的卷册次号，以及对于每个分辑、分集、分册、分卷中更低层分册的卷册次号。
4.4.4.9 $i从属题名（可重复）本子字段著录共同题名的分辑、分集、分册、分卷的题名，以及对于每个分辑、分集、分册、分卷中更低层分册的题名。
4.4.4.10 $A正题名汉语拼音用于2001$a正题名的汉语拼音，题名中的标点符号省略，汉语拼音由系统生成。
4.4.5 内容注释
4.4.5.1 正题名是指图书的主要题名，即在图书题名页或代题名页（无题名页，用其他组成部分作为替代的题名页：如封面、版权页、文首部分）上出现的题名。一般正题名印刷字体较大。 4.4.5.2 规定信息源：题名页-版权页-封面-序言-后记
著录单元的顺序是：正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明，而不必按照子字段标识符字母的前后顺序填写。
4.4.6 相关字段
100、101、304、312、423、5-、7-字段。
4.4.7 相关编目规则
2.1.1、2.1.3 、2.1.4 、2.1.5
4.4.8 填写说明
4.4.8.1 正题名
4.4.8.1.1 正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母依原书照录，起语法作用的空格保留。如果所用标点与著录用标识符号重叠时，可予以省略。若题名中的某些符号、图形等无法录入时，可用其它相应的符号或文字代替，置于方括号[ ]内，同时在100字段的第7位"修改记录代码"选填"1"，在300字段中作附注说明。
例1：2001#$a爱[心]（注：300$a心原题：一个桃形图案）
例2： 2001#$a电工 动力 理化 光学
例3：2001#$a1+1=2
例4：2001#$aOS/22.1学习指南
例5：2001#$aCC+C++
例6：2001#$a口吃….和你的孩子$e疑问和解答
例7：2001#$a中国，足球$e '98世界杯能出现吗？
4.4.8.1.2 题名前冠有用数字表示的年代时，如能判断为是连续出版物时，作为分辑号放在正题之后，写入$h，同时，在517字段之子字段$a中依原题照录。否则依原题照录。
例1：2001#$a '94浪潮
例2：2001#$a 国际形势年鉴 $h 1996517#$a1996国际形势年鉴（注：书名原题"1996国际形势年鉴"
4.4.8.1.3 题名页或规定信息源中出现交替题名（两个或两个以上组成的正题名），应重复使用$a，交替题名前冠以"或"，"又名"，"亦名"，"一名"等词语应如实著录。如出现多个交替题名时，第二个以后的交替题名应著录在300字段附注项。交替题名需要作检索点，名将其记入517字段。
例1：2001#$a鉴湖情书$a一名，芳草集517#$a芳草集
例2：2001#$a平妖传$a亦名，三逐平妖传517#$a三逐平妖传
例3：2001#$a反三国志$a又名，改正三国志$a 又名，反三国演义517#$a改正三国志517#$a反三国演义
4.4.8.1.4 冠在题名前的"钦定"、"袖珍"、"插图"、"新编"、"详注"之类词语，应依原题照录。可去掉所冠词语，做相应的检索点，分别写入500或540字段。
例1：2001#$a白话天方性理5001#$a天方性理
例2：2001#$a唐颜真卿书麻姑山仙坛记5001#$a麻姑山仙坛记
例3：2001#$a钦定四库全书考证5001#$a四库全书考证
例4：2001#$a插图本易经5001#$a易经
4.4.8.1.5 无总题名的合订书 （题名页上出现两个或两个以上题名），若是同一责任者，则正题名依次重复填入$a子字段，若是不同责任者，则图书的第一个正题名填入$a子字段，其它正题名依次重复填入$c子字段。若正题名超过三个（有四个以上），只在200字段$a著录一个，其余在附注项300字段说明，并依次填入517字段。
例1：2001#$a达利的秘密生活 $a一个天才的日记 $f（两）萨尔瓦多·达利$g陈训明[等]译5171#$a一个天才的日记
例2：2001#$a仙侠五花剑$f（清）海上剑痴撰 $c三合明珠剑 $f佚名撰$c风尘剑侠传$f溪上菊人著
例3：2001#$a命运之神$a都市梦园$e都市小说$f戈华著 $c梦幻$f童研著5171#$a都市梦园5171#$a梦园
4.4.8.1.6 当合订书的题名页上，只出现一个题名，依题名页著录，其他题名均在附注项 300 字段说明，同时填入517字段。
例1：2001#$a浴室300#$a与《先生》《照相机》合订5171#$a先生5171#$a照相机
例2：2001#$a初恋$f（俄）屠格涅夫著300#$a与"珍妮的肖像/（美）劳伯特·纳珊著"合订5171#$a珍妮的肖像
4.4.8.1.7 中小学教学参考书相同的题名较多，为便于区别，天证原题名如何排列均按题名页上的原题名顺序著录。
例1：2001#$a上海市高级小学课本算术第二册暂用本补充教材
例2：2001#$a职业高级中学课本（试用本）教学（理工类）下册教学参考书
例3：2001#$a高级中学地理下册（必修）教学参考书
4.4.8.1.8 题名中如果同时出现英文单词、阿拉伯数字、汉字时，英文单词与阿拉伯数字之
间空一格，阿拉伯数字与汉字之间不空格。
例：2001#$a中文Word Pro 96全方位图文编辑工具实作指引
4.4.8.1.9 题名中如果同时只出现英文单词、汉字时，英文单词与汉字之间不空格。
例：2001#$aDirector进阶范例精选集
4.4.8.2 并列题名
4.4.8.2.1 并列题名指一种图书主要信息源上同时出现的对应于正题名的其它语种或文字的题名。并列题名按其出现的前后顺序依次重复填写在$d子字段，同时填入510字段（并列题名首字母及专有名词大写）。
例1：2001#$a中国湖北 $d Hubei China $z eng 5101#$a Hubei China
例2：2001#$a新英汉词典 $d A new English-China dictionary $z eng 501#$a A new English-China dictionary $z eng
4.4.8.2.2 主要信息源（题名页）之外的外文题名不填入200字段，做检索点，填入510字段。
例1：2001#$a英语成语拾趣5101#$a Story behind the idiom $z eng
例2：2001#$a中国真菌志 $h 第三卷 $i 多孔菌科5101#$a Flora fungorum Sinicorum $h vol.3 $i Polyporaceae $z Lat
4.4.8.3 其它题名信息
4.4.8.3.1 其它题名信息主要指规定信息源上正题名与并列题名之外的题名 补充说明，包括对图书内容范围、体裁、用途、编辑方式等的说明。应著录在与其相关的题名之后，依题名填写在$e子字段，若此$e子字段上之题名有检索意义，应将其同时填入517字段。题名之首的书名号《 》及引?quot; "517字段省略不填。
例1：2001#$a东方之珠 $e 香港城市简介 5171#$a香港城市简介
例2：2001#$a电工技术词典 $e 德、英、俄、汉
例3：2001#$a中国近代史 $e 1840-1949
例4：2001#$a心巢$e《空中之友》十年散文精粹 5171#$a空中之友十年散文精粹
4.4.8.3.2 规定信息源有两个或 两个以上其他题名信息时，应根据题名页、版权页等的顺序依次著录，重复使用 $e子字段。
例1：2001#$a明英烈 $e 定南京 $e 评书
例2：2001#$a闲花房 $e 二十四节气及其他 $e 冷冰川的世界 5171#$a二十四年全及其他 5171#$a冷冰川的世界
4.4.8.3.3 正题名含义不清，应进一步引伸、解释时，可自拟简短词语作为其他题名信息，并用方括号"[ ]"括起。
例1：2001#$a中国蓝盔 $e [摄影集]
例2：2001#$a钢铁是怎样炼成的 $e [苏联长篇小说]
4.4.8.3.4 译著的原版本说明，更换出版的原版本说明，填入$e子字段。
例1：2001#$a Internet参考大全 $e 第三版
例2：2001#$a计划免疫培训学员手册 $e 增补本
4.4.8.3.5 与图书内容无关紧要，仅属一般宣传、广告性词语，不著录或著录在附注项300字段。
例："本书献给渴望成功与财富的人"3000#$a本书献给渴望成功与财富的人
4.4.8.3.6 同一图书有两种以上编码，应按顺序依题著录。
例1：2001#$a中国画$h(总第59期)193年第2期
例2：2001#$a中学生优秀作文选$h(总第94辑)1998年第3辑
4.4.8.4 责任说明
4.4.8.4.1 责任说明主要指对图书的知识内容负责任的个人或团体。第一责任者著录于$f 子字段，其它责任者说明著录于$g子字段。责任说明按题名页记载顺序著录，若记载不明确时，按著作类型及其形成过程著录。
4.4.8.4.2 同一责任方式中有1-3个责任者，依次著录，且每个责任者名称间用逗号分隔，若有3个以上责任者时，只著录第一个，后加···[等]字。（···为中心圆点，区位码为0104）。
有多种责任方式时，著录一般不超过4种。
例1：2001#$a专利权的保护 $f 尹新天著
例2：2001#$a教师职业伦理学 $f 朱金香···[等]编著
例3：2001#$a略 $f 张天口述 $g 李甲录音 $g 武乙整理 $g 钱丙插图
4.4.8.4.3 责任者名称依规定信息源中的原题如实著录。对考证所得名称则著录在300字段。
4.4.8.4.4 一种图书的责任者有主编、副主编时，只著录主编，即：200##$f主编
4.4.8.4.5 一种图书的责任者有主编，又有编著（编译、编写、编撰）者，且主编、编著者都为个人责任者时，分两种情况处理：
① 编著者在3人以内，予以著录，著录方法为： 200##$f 主编 $g 张甲，李乙，钱丙编著
② 编著者超过3人不予以著录，只著录主编，$g 空着不著录，即：200##$f 主编 $g
4.4.8.4.6 若主编为个人责任者，编著为团体责任者时，著录方法为：200##$f个人主编 $g 团体责任者
4.4.8.4.7 主编又是编者（含编著、编写、编译、编撰）时，只著录其主编责任，不再重复著录其他责任。
4.4.8.4.8 注释、改编的著作，著录方式为：200##$f原著者 $g 注释者、改编者
例：2001#$a 小东西 $e 法语注释读物 $f （法）都德（A.Dandel ）原著 $g （法）亚马扎克改编 $g杨松荫注释
4.4.8.4.9 若改编后体裁改变的著作，则以改编者为第一责任者，著录于$f子字段，原著者著录于300字段。
例：2001#$a 秋瑾传 $f柯灵改编300##$a据夏衍同名话剧改编
4.4.8.4.10 翻译的著作，著录方式为：2001#$f原著者 $g 翻译者
原著者无丛查考时，则$f著录翻译者。
编译或转译的著作，仅著录原著者和汉语译者，其它文字译者可著录于300字段。
例1：2001#$a 宇宙的意志 $f （日）岸根卓郎著 $g 何鉴，王冠明译
例2：2001#$a 太阳城 $f（意） 康柏内拉著 $g 陈大维···[等]译300##$a 本书转译自俄译本，俄译者为A.T.康克尔。
4.4.8.4.11 凡清代以前（含清代）的个人责任者，应在姓名前著录朝代名称，责任者时代断限一般以卒年为准。规定信息源中有朝代的照录于圆括号中。如果是推测的朝代，著录在方括号中。
例1：2001#$a 南北朝君臣演义 $f[清]杜纲著
例2：2001#$a 守宫砂 $f （清）佚名著
4.4.8.4.12 僧人责任者，一般依原题法名著录，法名前所冠"释"字，应用圆括号括起。原题只有俗名，照原题著录，名前不冠"释"字。
例1：2001#$a 略 $f（宋释）怀素著
例2：2001#$a 王佛文室集 $f（释）真禅著
4.4.8.4.13 责任者名称前后原题出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等，均不予著录。但省略后不利于确认责任说明含义的字样，应如实著录。
例1：2001#$a 管理分析学 $f 喻文益著 题名页原题为"喻文益博士著"
例2：2001#$a 原子在我家中 $f（美）费米夫人（Laura Ferm）著 $g 何芬奇译 题名页原题"夫人"不应省略。
4.4.8.4.14 凡外国著者姓名前 需著录国别，并用圆括号括起，推测的国别用方括号。没有国别可以 不著录。国名的选取，按规定信息所著的著者国籍选取。
例1：2001#$a 西方文化巨罗素传 $f（英）罗纳德.W.克拉克著 $g 葛伦鸿···[等]译
4.4.8.4.15 凡外国责任者，依原题如实著录。题名页有外国著者的汉译名，又有姓名原文者，将姓名原文著录在汉译名后，其前用等号标识，非题名页所载的姓名原文，可著录于汉译名后圆括号内。若无汉译名，直接著录原文名称。外国著者名称的汉译名，不必在200字段规范，查阅规范后，在7--字段做规范的汉译名。没有名称规范的数据应在300字段做说明。
例1：2001#$a 竞争性制造管理 $f（美）约翰M.尼古拉斯=John M.Nicholas著701A1$a尼古拉斯（Nicholas，J.M.） $b约翰M.701#$a Nicholas $b John M. $f著
例2：2001#$a 相王子 $f（英）约翰.加德纳（J.Gardner）著701 #1$a 加德纳（Gardner J.） $b 约翰 $4 著701 A1 $a Gardner $b J. $4 著
4.4.8.4.16 香港、台湾、澳门地区出版的图书，责任者是外国人时，因通常译作粤语发音的中国人名字，因此著录时应注意：
①若在本书其它信息源中找不到责任者的英文原名时，则200字段$f、$g照录题名页上的名字。
②若在本书其它信息源中找到责任者的英文原名，则200字段$f、$g依题名页上所载姓名著录，300字段著录在《世界人名翻译大辞典》（北京对外翻译出版公司 1993年版）中所查的中译名。
例：2001#$a(略) $f 黎安友（Andrero J.Nathen） （黎安友为粤语发音的音译名）300## a黎安友（Andrero J.Nathen）译为内森（Nathen ,A.J.）701A1$a黎安友（Nathen,A.J.）701A1#$a 内森（Nathen,A.J.）701A1$a Nathen $b Andrero J. $4 著
4.4.8.4.17 正题名、附属题名或其他题名信息中含有责任者名称，而规定信息源中又没有该责任者说明时，200字段$f著录题名中所含的责任者名称，并用方括号括起，$g著录汇编者，并在7--字段著录。
例1：2001$a 邓小平文选 $f [邓小平著] $g 中共中央文献编辑委员编辑701##$a 邓小平 $4 著
例2：2001$a 鲁迅小说精品$f [鲁迅著] $g 周鹏飞主编701##$a 鲁迅 $4 著701##$a 周鹏飞 $4 主编
4.4.8.4.18 法律、标准、规章、条例等一般以编写者或制定者、提出者、起草者、批准者为责任者，著录于200字段$f，审查者可著录于300字段。无编写者或制定者、提出者、起草者、批准者，以审查者为责任者，著录于200字段$f。
例1：2001#$a 工业与民用建筑抗震鉴定标准 $f 国家基本建设委员会建筑科学院主编300## a 本标准由中华人民共和国国家基本建设委员会批准
例2：2001#$a 建筑安装工程施工及验收暂行技术规范 $f 中华人民共和国国家建设委员会批准
4.4.8.4.19 一种图书的责任者为团体责任者时，著录时有以下3种情况：
1 题名，2 页上既有团体责任者，3 又有个人责任者时，4 著录方式为：200##$f 个人责任者 $g团体责任者
②题名页只有团体责任者，但在规定信息源中有个人责任者时，著录方式为：200##$f 团体责任者 $g 个人责任者
③有集体创作者（无论有无具体名称），又有执笔者，依原题如实著录。
例：2001##$a 永不褪色 $e 独幕活剧 $f集体创作 $g 阎作义执笔
4.4.8.4.20 一种图书集中著录时，既有整套主编者，又有各分卷（册）责任者的多卷书，且上述两种责任者不相同时，应写327字段，著录方法为：2001#$f整套主编者 327$a分卷题名/分卷责任者
例：2001#$a 中学物理实验 $f 李平主编 327$a 上册/米立编者…...327$a 下册/张山编者……
4.4.8.4.21 丛书的单独著作分散著录时，200字段的$f 只著录单独著作的责任者。当整套丛书的主编者与单独著作的责任者为同一责任者时，整套丛书的主编者不必在225字段的$f中著录；当上述两种责任者不同时，则应在225字段$f中著录整套丛书的主编者。 4.4.8.4.22 非规定信息源所题责任者，必要时可著录在300字段。
4.4.8.4.23 无责任者或责任者名称不全时，采用如下著录：
①规定信息源中未题责任者，可根据图书其他部分所题名称著录于方括号内，并在300字段做附注说明。
例：2001#$a 杨家将通俗演义 $f [（明）熊大禾著] 300##$a 根据万历年间三台馆刊《南北宋志传》卷首三台馆主人序考证，本书责任者为熊大禾
②原题"集体创作"、"集体编译"或"佚名"而无具体责任者名称，应如实著录。
例：2001#$a 杜诗言志 $f （清）佚名著
4.4.8.4.24 一种图书的题名4.4.8.4.25 页上题有"本社编辑"、"本书编委会编辑"时，4.4.8.4.26 有以下3种著
录方法：
①仅题名页上出现"本社编辑"或"本书编委会编辑"，而规定信息源及其他信息源中没有个人责任者时，著录方法又分为两种情况。
a1. 题名页上仅出现"本社编辑"时，著录方法为：200##$f著录本书的出版社全称
例1：2001##$a 大学英语四级考试指导 $f 清华大学出版社编
（注：本书由清华大学出版社出版，题名页上只有"本社编辑"字样）7--字段、905字段的写法见8.6.9.17、10.5.2.17
a2. 题名页上仅出现"本书编委会编辑"时，著录方法为：200##$f 照录"本书编委会编辑" 字样。
例2：200##$a 十字语文词语练习 $f 本书编委会编 7--字段、905字段的写法见8.6.9.17、10.5.2.17② 题名页上出现"本社编辑"或"本书编委会编辑"，而规定信息源中有个人责任者时，著录方法为：200##$f 个人责任者$g 不著录"本社编辑"或"本书编辑"701 著录个人905 字段的书次号取个人③ 题名页上出现"本社编辑"或"本书编委会编辑"，而规定信息源中没有个人责任者，但在其它信息源中（指前言、后记、序等）有个人责任者时，著录方法为：200##$f "本社编辑"或"本书编委会编辑" 300 解释个人责任者701 也写个人责任者711 团体责任者905的书次号 取"本社"或"本书编委会"全称的首字母
例：200##$f 海天出版社编 300##$a 本书由李奕主编（由后记中查到）701##$a 李奕905的书次号取H12 （海）
4.4.8.4.25 题名页上有外国团体责任者的原文时，著录方法参见4.4.8.4.15外国个人责任者部分。若题名页上只有外国知名团体责任者的原文时，200字段$f照录外国团体责任者，并在其后的方括号内著录中译名俗名。
例：200##$f Microsoft Company [微软公司]编 711##$a Microsoft Company905字段的书次号取Microsoft Company的首字母M，即为M11
4.4.8.4.26 责任者的责任方式根据规定信息源著录，若规定信息源未予注明，可著录考证所得责任方式，并用方括号括起。
例：2001#$a 信息管理科学导论 $f 胡昌平[著]
4.5 205版本项
4.5.1 字段定义本字段包含图书的版本说明、附注版本说明以及本版有关的责任说明。
4.5.2 使用情况 本字段可重复
4.5.3 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 $a 版本说明 不重复 $b 附加版本说明 可重复 $d 并列版本说明 可重复 $f 与本版有关的责任说明 可重复 $g 次要责任说明 可重复
4.5.4 内容注释
①除初版（第1版）外各个版次均著录版本项，并省略"第"字，著录为"x版"。
②版本说明中的版次一律用阿拉伯数字。
③译著的原版本说明在题名中出现（如更换出版社的、再版图书原版本说明），应著录在200字段的$e子字段，并在300字段说明。
④与版本有关的责任说明，最多著录三个，著录方法同200字段的责任说明项。
⑤无总书名图书，所含各种著作载有不同版次与 本版有相关责任说明时，可著录其中主要著作的版次及 有关责任说明，其余在300字段说明，若过于繁杂时可以省略。
⑥规定信息源：版权页→题名页→封面→出版说明。
4.5.5 相关字段：100、210
4.5.6 相关编目规则：2.2
4.5.7 填写说明
4.5.7.1 既有版次说明，又在规定信息源中出现"修订本"、"增订本"等文字作为附加版本说明时，著录方法为：205 ##$a 2版 $b 修订本
若没有版次说明，可将版本说明文字直接著录于$a子字段。
例：205##$a 修订本
4.5.7.2 凡在规定信息源中出现说明图书内容特点的文字，例如"通俗本"、"节本"、"缩写本"、"校点本"、"洁木"、"改写本"、"原文?quot;、"全本"、"选本"、"普及本"、"农村版"、"青年版"、"少年版"、"儿童版"、"初版本"、"试用本"、"人教版"、"大字印刷版"等，一律著录于版本项，若有版次说明，则将说明文字著录于$b子字段，若没有版次说明，则直接将说明文字著录于$a子字段。
例1：205##$a大字印刷版
例2：205##$a 3版 $b 试用本
4.5.7.3 图书的影印本、缩印本、晒印本、刻本、油印本、铅印本、胶印本等制版类型，除常见的铅印、胶印方式予以省略外，其他制版方式均如实著录于版本项。
例：205##$a 影印本
4.5.7.4 图书的复印本，也著录于版本项，并在300字段著录复制依据。著录方式为： 205##$a 复印本 300##$a 说明复制依据（这些依据一般在原书出版说明、前言、后记等处注明）
例：2001#$a 知堂文集 $f 周作文著 205##$a 复印本 300##$a 根据1933年上海天海书店初版本复印
若书中仅有部分内容为复印品，则只在300字段做附注说明，205字段不著录。
4.5.7.5 图书包括两种以及两种以上制版说明时，可同时著录两种或其中一种主要版次，其它在300字段说明。
例：205##$a影印本与晒印本
4.5.7.6 香港、澳门、台湾地区出版的图书 在版别上有些特殊情况，这些书上常常将印刷次数作为版次，此时一定要注意。若版权页上写有"x版x刷"或"修订版"等版本说明文字时，一定要在规定信息源和非规定信息源中核查。①若查到有确切的说明版本变化的文字，则著录方式为：205##$aX版②若没有查到任何确切的说明版本变化的文字，则按1版处理，205字段不著录，只在300字段注明版权页上为X版X刷。
4.6 210出版发行等项
4.6.1 字段定义：本字段包含图书的出版发行及其相关日期等方面的信息。
4.6.2 使用情况：本字段不重复
4.6.3 子字段：子字段标识符 子字段内容 注释 $a 出版发行地 可重复 $b 出版发行者地址 可重复 $c 出版发行者名称 可重复 $d 出版发行日期 可重复 $e 制作地 可重复 $g 制作者名称 可重复 $h 制作日期 可重复
4.6.4 内容注释
4.6.4.1 有出版地、出版者时，不著录发行地、发行者。
4.6.4.2 原题有三个或三个以上出版者时，著录与ISBN或统一书号对应的出版社。
4.6.4.3 有多种文字的出版地、出版者时，著录与正题名文种相同的出版地、出版者。
4.6.4.4 出版年一律用阿拉伯数字著录，公元"年"字省略。
4.6.4.5 规定信息源 版权页→书名页→封面→出版说明
4.6.5 相关字段：100、102、205字段
4.6.6 相关编目规则：2.2、2.4
4.6.7 填写说明
4.6.7.1 原题出版地、出版者、出版年、印刷年有误，可将正确的出版要素著录在方括号内，并在300字段说明。
例1：210##$a 北京 $c 华[文]出版社 $d 1996 300字段$a出版社误题：华天出版社
例2：210##$a 重庆[成都] $c 四川科学技术出版社 $d 1997 300$a 出版地误题：重庆
4.6.7.2 为识别重名和不知名的出版地，应在地名后附加其上一级行政区名称（如县、市、省、国名等），附加名称取自规定信息源的，加圆括号，取自非规定信息源的，加方括号。
例1：210##$a 兴国（江西省）
例2：210##$a 西安县[吉林省]（取自前言）
4.6.7.3 原题有三个或三个以上出版地、出版者或印刷地、印刷者时，只著录与ISBN或统一书号相应的出版社，并在其后加"···[等]"字。其他在300字段说明。
例1：210##$a 上海 $c 上海人民出版社···[等] $d 1998
4.6.7.4 编目员推测的出版地、出版者等用方括号括起，无法推测具体城市的，可取省名或国名，否则著录[出版地不详]字样。图书未载明出版发行者，又无法考查时，则注明[出版者不详]。
例1：210##$a [北京] $c 第10中学
例2：210##$a [出版地不详] $c 图片社
例3：210##$a 长春 $c [出版者不详]
4.6.7.5 当图书只有印刷地、印刷者、印刷年时，可直接著录于210字段的$e、$g字段。
例：210##$a 北京 $g 北京日报印刷厂 $h 1998印
4.6.7.6 出版年与印刷年无论是否相同，都只著录出版年。
4.6.7.7 多次再版的图书，著录最近的再版时间。
例：图书版权页题为：1990年10月第1版，1992年8月第2版，1998年5月第3版时，著录为： 210##$a 北京 $c 清华大学出版社 $d 1998
4.6.7.8 当版权页有以下2种信息，而规定的信息源未载明图书是否为重印本时，需要编目员考证。
①若版权页题为：第1版第10次印刷时，则一般为重印本，此时将重印年著录于$h。
②若版权页题为：第3版第3次印刷时，则不能确定是否为重印本（因为印刷的次数可能是前3版印刷次数之和），此时不著录印刷年。
4.6.7.9 多卷（册）图书出版年不相同时，若选择集中著录，应著录最初和最后的出版年，并用连字符"-"，尚未出齐的多卷（册）图书，只著录起始年，后加连字符"-"待图书出齐后再著录最后出版年。
例1：210##$a 深圳 $c 海天出版社 $d 1995-1998
例2：210##$a 北京 $c 清华大学出版社 $d 1998-
4.6.7.10 图书无出版年或印刷年，可推测著录，用[？]标识。
例：210##$a 北京 $c 北京图书馆出版社 $d [1990？] [1990？]表示推测在1990年内 [199？]表示推测在90年代的10年内 [19？？]表示推测在20世纪的百年内
4.6.7.11 出版年为非公元年，应如实照录，并在其后方括号内著录公元年。均不带"年" 字。
例：210##$a 上海 $c 生活书店 $d 民国37[1948]常见非公元纪年与公元纪年的换算方法： 民国年+1911=公元年 宣统年+1908=公元年 （伪）康德年+1933=公元年 （日）昭和平+1925=公元年
4.7 215载体形态项
4.7.1 字段定义本字段包含图书的载体形态、数量及其单位标识、尺寸、附件等信息
4.7.2 使用情况本字段可重复。
4.7.3 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 $a 页数或卷册数 可重复 $c 其它形态细节 不重复 $d 尺寸 可重复 $e 附件 可重复
4.7.4 内容注释
①图书尺寸以封面高度为准，以cm为单位表示，不足1cm的尾数按1cm著录。
②非印刷类型附件及计量单位：非印刷类型附件包括：磁盘、光盘 （CD-ROM）、唱片、唱盘（CD）、影碟 （VCD、LCD、DVD）、录音磁带、录相带、游戏卡等，本馆将非印刷类型附件以盒来装，因此其计量单位都为盒。在物理上与图书分开，又具有独立题名的附件，应另行独立著录，并在300字段说明。
③规定信息源：整部图书及附件。
4.7.5 相关字段：105字段
4.7.6 相关编目规则：2.5
4.7.7 填写说明
4.7.7.1 页数（卷册）一般包括正文页数及正文前后其它页数，当正文前后的页数单独编码，内容比较重要，页数又较多时，按正文前、正文、正文后顺序分段依次著录，中间用"，"分隔。
例：215##$a 18,350,15页 $d 19cm
4.7.7.2 页数按单面编码计算。双面编码者，加倍计算页数，并用方括号括起。
例：215##$a [419]页 $c 26cm
4.7.7.3 集中著录的多卷（册）图书，一次来齐，且无分辑题名或无分册责任者时，不写327字段，只在此字段著录，著录方法分两种情况：1 页数连续编码时，2 则应先著录总册数，3 后著录总页数，4 并将页数用圆括号括起。
例：215##$a 4册（2160页）
②各分卷（册）单独编码时，3册以内分段著录，并用圆括号括起，各页数之间用适号隔开（见例1）。3册以上仅著录总册数（见例2）。
例1：215##$a 3册（516,346,650页） $d 21cm
例2：215##$a 5册 $d 26cm
4.7.7.4 集中著录的多卷（册）图书，一次来齐，责任者和ISBN等均相同，且有分辑题
名时，要写327字段。本字段只写卷册数，即：215##$a 5册。
例子见4.3.2.2的例子。
4.7.7.5 含有ISSN、CN号按连续出版物著录的图书，即使未一次到齐，也要集中著录，并写327字段。本字段的写法为： 215##$a#卷(册、辑)。
4.7.7.6 分散著录的多卷（册）图书，如页数连贯编码时，著录起始页码。
例：215##$a 400-620页 $d 19cm
4.7.7.7 合订图书，每册单独编码，著录为1册，并在其后的括号内注明各册页数，或原订册数，当页数超过3段时可以省略著录。
例1：215##$a 1册（200,265,310页） $d 21cm
例2：215##$a 1册（原订6册） $d 19cm
4.7.7.8 散页图版或挂图，页数以"张"或"幅"计算，未装订的散页图书，除著录页数外，还应在括号内注明函数。
例1：215##$a 24张 $d 26cm
例2：215##$a 70幅 $d 26cm
例3：215##$a 1函（450页） $d 26cm
4.7.7.9 图书未载明页数时，著录方式为：1册；若是多段编码时，应统计全书页数，并著录在方括号内，难以统计时可著录为1册。
例：215##$a 1册 $d 26cm
4.7.7.10 图书原题页数有误，应著录更正后的页数，并用方括号括起。
例：215##$a [105页] $d 21cm
4.7.7.11 图的著录顺序为冠图（正文前）、插图（中间）、附图（正文后），根据不同情况可著录为照片、肖像、彩图（指艺术性插图）、彩照、图版、折图（指图幅大于书各页而折叠于书内的图）等，中间用"，"标识。如果种类繁杂（多于3种类型），可统称为"图"。
例1：215##$a 438页 $c 照片，插图，部分彩图 $d 26cm
4.7.7.12 题名或其他信息源已标明"图解"、"画册"、"图册"、"插图"、"漫画"、"摄影集"等字样，则不在215字段重复著录。书内的表格也不予著录。
例1：200##$a 贵州农作物病虫图册215##$a 517页 $d 19cm
例2：200##$a 中国民俗摄影集215##$a 780页 $d 26cm
4.7.7.13 凡书中带有图的，不管其在书中的位置如何，只要是注明了图的页数或幅数，则著录方式如例1，若没有注明彩图的页数或幅数，则应数页数，并将页数用方括号括起。见例2。
例1：215##$c 图，30幅彩图。（详见A0895405的详细著录）。
例2：215##$c 图 ，[15页]彩图。
4.7.7.14 图书的尺寸以封面高度为准，按cm(厘米)计算，不足1cm的尾数按以1cm著录。
4.7.7.15 版面的宽度不及高度的二分之一，或宽度超出高度，应先著录高度，后著录宽度，中间用乘号"×"连接。
例1：215##$a 439页 $d 21×26cm
4.7.7.16 多卷图书尺寸不同时，如果集中著录，则著录最小至最大尺寸，中间用"-"连字符连接。
例：215##$a6册 $d19cm-26cm
4.7.7.17 附件是指在形态上分离于所著录的图书主体部分而又与主体部分结合使用的附加资料。附件填写在$e子字段，仅著录附件的文献或名称简称。若是磁盘，则要注明是3.5英寸磁盘还是5.25英寸磁盘。若是光盘，著录为"光盘1片"。磁盘、光盘上的题名与$200字段的题名不一致时，需将磁盘、光盘上的题名著录于$e子字段。其著录格式为：光盘1片[题名：XXXXXXXXXX]。同时，在相应的字段$517著录，作为检索点。磁盘、光盘上有独立的ISBN号码时，需著录在相应的010字段的$a，$b著录"光盘"字样。
例1：215##$a 246页 $d 21cm $e 3.5英寸磁盘1盒
例2：215##$a 596页 $c 折图 $d 26cm $e 制图习题集（50页；19×26cm）
例3：215##$a 2册（214、365页） $d 19cm $e 说明书1册，地图各1册
例4：215##$a 461页 $d 21cm $e 折图1袋（20张）
例5：215##$a365页 $d 26cm $e光盘1片[题名：Word 2000快易通]
4.8 225 丛编
4.8.1 字段定义本字段包含图书所属丛编题名、责任说明及有关丛编的其它信息。若某种图书同属多个丛编时，则重复本字段。
4.8.2 使用情况： 本字段可重复。
4.8.3 指示符： 指示符1：题名形式指示符： 丛编题名是否与编目机构所给的丛编题名检索点形式相同。 丛编题名检索点形式记录在连接款目410字段中。 0=与检索点形式不同 1=无确定形式 2=与检索点形式相同 指示符2：未定义，填空格。
4.8.4 子字段： 子字段标识符 子字段内容 注释 $a 丛编名 不重复 $d 并列丛编名 可重复 $e 其它题名信息 可重复 $f 责任说明 可重复 $h 分丛编号 可重复 $i 分丛编名称 可重复 $v 卷册标识 可重复 $z 丛编并列题名语种 可重复
4.8.5 内容注释
4.8.5.1 丛编名有多种并列题名时，一般只著录一种，其余可省略。
4.8.5.2 丛编责任者的著录有3种情况：① 丛编责任者与本书责任者相同时，不著录丛编责任者，只著录本书责任者。② 丛编责任者与本书责任者不相同时，要著录丛编责任者。当有多个丛编责任者时，按丛编责任者的顺序选择其一著录。701字段也要著录丛编责任者。
例：2001#$a 小学作文指导 $f 张芳编 2252#$a 小学语文课程辅导丛书 $f 郭仁主编③丛书集中处理时，丛编责任者著录在200字段的$f。
4.8.5.3 规定信息源：整部图书 顺序为：题名页→版权页→封面→封底→出版说明等。
4.8.6 相关字段： 记录头标区（层次等级代码）、410、411字段
4.8.7 相关编目规则： 2.6
4.8.8 填写说明
4.8.8.1 同属多种丛编的图书，应分别填入多个225字段。超过2种以上丛编时，应著录较为重要的丛编名。例：2252#$a 中国地方史志丛书 $v 1 2252#$a 吉林省图书馆学会丛书 $v 4
4.8.8.2 丛书编号和表示各种单独著作次第的文字应如实著录。例1：2252#$a 考古学专刊 $h J种 $v 44例2：2252#$a 科学图书大库 $h 第七辑 $i 童子军科学丛书 $v 9例3：2252#$a 可靠性、维修性、保障性丛书 $h 第三批 $v 18
4.8.8.3 分丛编名或分卷名著录于总丛编名之后，有排检意义的同时著录于410字段。例1：2252#$a 中国少数民族民间文字丛书 $i 河北民间文学丛书 410#0$12001 中国少数民族民间文字丛书 410#0$12002 河北民间文学丛书例2：2252#$a 农村文化站文艺小丛书 $i 古代白话小说 $h 第六辑 410#0$12001 农村文化站文艺小丛书 410#0$12002 古代白话小说
4.8.8.4 有些未注明丛书字样，而属于丛编性质的图书，如：文库、文集、文选、系列等丛书，应依据丛编著录。 例1：2252#$a 万有文库 例2：2252#$a 中国古典名著
5． 3-- 附注块
5.1 字段定义：
本附注块是以自由行文方式对著录项目或检索点作进一步说明。本块所列字段均可重复。若有多项附注内容要填入同一字段中，则重复此字段。
如其它字段可生成下列有关附注内容时，则"3--附注项"不必重复填写了。
5.2 常用字段
本信息块有30个子字段，分类较细。
本信息块使用下列附注字段： 字段内容 编目规则 本馆作用情况 （有*号者，本馆目前暂未用） 300 一般性附注 301 标识号附注 301-315字段本馆 302 编码信息附注 不用并入300字段 303 著录信息一般性附注 2.7.1.5 304 题名与责任者说明 2.7.1.2 -- 2.7.1.2.3 305 版本与书目史附注 2.7.1.7 306 出版发行等附注 2.7.1.7、2.7.1.10 307 载体形态附注 308 丛编附注 2.7.1.9 310 装订及获得方式附注 311 连接字段附注 312 相关题名附注 313 主题附注 314 知识责任者说明 2.7.1.4、2.7.1.12 315 资料特殊细节附注 320 书目索引附注 * 324 原作版本附注 2.7.1. 6 * 327 内容附注 2.7.1.14 328 学位论文 * 330 提要、文摘或全文附注 * 333 使用对象附注 2.7.1.10 * 345 采访信息附注 * 393 系统外字 *
5.3 内容注释：一种图书有多个附注时，应按照字段顺序号，排列附注内容，以便于检索。
5.4 300 一般性附注
5.4.1 字段字义：本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。
5.4.2 使用情况：本字段选择使用，可重复。
5.4.3 子字段$a 附注内容。不重复。
5.4.4 内容注释本馆规定：凡需在301-315字段作附注的，统一使用300字段，不再单独使用301-315字段。因此本规则只对300字段作详细说明，对301-315字段的内容不作详细说明。
5.4.5 相关字段：301-345字段
5.4.6 相关编目规则 2.7.1
5.4.7 填写说明：
5.4.7.1 合订题名5.4.7.2 应予以著录。 合订题名有责任者相同、责任者不相同两种情况： ①责任者相同时，且合订题名在题名页没有反映的情况下，记入该字段。例：2001#$a 为人民服务 $f 毛泽东著 300##$a 与"纪念白求恩；愚公移山"合订 ②责任者不相同时，且合订题名在题名页没有反映的情况下，记入该字段。例：2001##$a 略 300##$a 与"狮子吼/（清）过庭著、六月霜/（清）静观子撰"合订
5.4.7.2 附录其它图书（外几种），应予以著录。例1：2001##$a 略 300##$a 外两种：奇器图说/（明）邓玉函撰、诸器图书/（明）王吕撰例2：2001#$a 史证考 $e 外二种 300##$a 外两种：汉书考索.后汉书考索
5.4.7.3 有交替书名的图书，应在300字段注明。例1：2001#$a 侠隐记 $a 又名，三个火枪手 300##$a 另一交替书名：三剑客例2：2001#$a 何典 $a 一名，第十一才子书 300##$a 又名：《鬼话连篇录》，或合称：《第十一才子鬼话连篇录》
5.4.7.4 翻译和转译著作，应予以注明。例1：2001##$a计算机和人脑 300##$a 书名原文：The computer and brain例2：2001#$a勇敢的米哈伊卢卡 300##$a 据1962年俄文缩译本转译
5.4.7.5 对版权页进行进一步补充说明的，应予以著录。例1：2001#$a知堂入集 205##$a 复印本 300##$a 据1993年上海天马书店初版本复印例2：300##$a 据美国西蒙和舒斯特出版社，1993年版译出，该社授权出版。
5.4.7.6 出版、发行项未予著录而又必须补充说明的内容，应予以著录。 例：300##$a 本书出版年应是1996年，原书误题1896年。
5.4.7.7 说明图书出版、发行特点的文字，如"内部读物"、"内容发行"应予以说明例1：300##$a 内部发行例2：300##$a 限中国大陆发行例3：300##$a 内部读物
5.4.7.8 载体形态项著录内容不明确，应予以说明。例：215##$a 786页 $d 21cm $e 穴位图5张 300##$a 附件名：人体穴位图5张
5.4.7.9 在题名页、封面、版权页上注有说明图书用途、读者对象、补充说明等文字，应予以说明。例1：300##$a 中央广播电视大学图书馆学专业用书例2：300##$a 儿童读物例3：300##$a 建筑工人应知应会读物例4：300##$a "八五"国家自然科学基金资助项目例5：300##$a 澳大利亚联邦政府通过澳大利亚文化委员会资助出版例6：300##$a 纪念抗日战争胜利五十周年
5.4.7.10 版权页和书名页出现的其他编号，有必要说明时，应予以著录。例1：300##$a 版权贸易合同登记号：19-1999-003例2：300##$a 科学技术研究报告编号：1167
5.4.7.11 图书的题名页与版权页责任者出现不同描述时，应予以说明。例1：300##$a 书名页译者：王伟，译者依版权页和序言著录。
5.4.7.12 图书的多卷集、丛书等出现不同描述时，应予以说明。例1：300##$a 下册编者题：中华人民共和国建设部
5.4.7.13 对图书的装订及获得方式进行进一步说明时，应予以著录。赠阅的图书（专指本馆名人室的书）应在300字段注明，010$d字段不再写"赠阅书"字样。本馆对赠送图书的附注说明文字统一为：登录号起止由姓名/机构名赠
送。见例子。例：300##$aA0828834-A0828840 由深圳大学编辑出版中心赠送。
5.4.7.14 责任者应依原题如实著录，属于下列情况之一者，应将考证所得名称著录于300字段。①责任者用各种别名（含室名、斋名、外号、笔名、异译名等）。例：2001#$a 蒋光赤选集 $f 蒋光赤著 300##$a 蒋光赤即蒋光慈② 当外国责任者的中译名不规范时，应在300字段注明规范的中译名。例子见
4.4.8.4.16③ 妇女责任者姓名前用丈夫姓氏。例：2001#$a 吉鸿昌就义前后 $f 吉胡红霞著 300##$a 著者原姓名胡红霞，与吉鸿昌结婚后从夫姓。④ 外国责任者译名前后不同。例：2001#a 音乐基本理论习题 $f （苏）赫沃斯坚科编 $g 汪启璋译 300##$a 编者前译名：赫伐斯琴科⑤ 责任者属于传说例：2001#$a 难经 $f 白云阁藏本 $g （春秋）秦越人撰 300##$a 本书别名：黄帝八十一难经，相传为秦越人所撰，世号扁鹊。
5.5 324原著版本附注
5.5.1 字段定义本字段包含复制品原著的附注，当著录的图书为复制品，如摹其本或仿制品，本字段用含有原作书目的信息加以标示。
5.5.2 使用情况本字段选择使用，可重复
5.5.3 指示符指示符1：未定义，填空格指示符2：未定义，填空格
5.5.4 子字段：$a 附注内容，不可重复
5.5.5相关字段200字段
5.5.6 相关编目规则 2.2.1
5.5.7 填写说明：本馆原来将原著版本说明写在200字段$e副题名及其它题名处，现归入324字段，$e 不再著此项内容。例1：324## $a 宋版《楚辞》仿制品例2：2001##$a 石油工业常用材料手册 324##$a 据1933年上海天马书店初版本复印
5.6 327内容附注
5.6.1 字段定义本字段是图书内容的附注
5.6.2 使用情况本字段选择使用，不可重复
5.6.3 指示符指示符1：完整程度指示符，表示是否完整的记录了作品的内容 0=内容附注是不完整的。 1=内容附注是完整的。指示符2：未定义，填空格
5.6.4子字段 $a 附注内容，可重复
5.6.5 内容注释图书内容较多时，需进一步反映子目和篇名内容时，需做附注
5.6.6 相关字段200字段
5.6.7 相关编目规则
2.7.1
5.6.8 著录格式
需集中著录的图书著录于本字段（集中著录与否的判断依据，参见 4.3 "著录方式的选择"。
5.6.8.1 具体填写内容（著录用标点符号请采用英文状态）
5.6.8.1.1 各分卷只有题名，没有作者 (或作者与200字段 $f相同)，则只写题名、页数，中间用下圆点空格短横短横空格，即".# -- #"分隔。
例：3271#$a广告媒介大观 . # -- # 170页
5.6.8.1.2 各分卷有题名，也有各自责任者，则题名与责任者之间用"斜杠"即"/"区分，责任者承担责任有分别时，用分号"；"区分。
例：3271#$a动物分册/李林主编；王绪编著 . # -- #80页
5.6.8.1.3 若分卷题名前还有册数，则卷册数写在最前面，用下圆点空格即". #"与分册题名区分。页数与插图间用"空格冒号空格"即"# ：#"分隔。
例：第3卷 .# 谭嗣同/任兴椿著.# -- # 198页# ：# [4页]插图
5.6.8.1.4 对于已集中处理的图书，若来了新的分册，著录方式如下：
取复本处理，在905字段填入正确的部次号，精平装，馆藏地点存盘退出后，取修改，在010字段补齐$a（ISBN）号及$d（价格），在327字段补齐新分册内容。
5.6.8.2. 说明
5.6.8.2.1 对于已集中处理，著录了327字段的多卷书（即中央库里已有数据资料），为保持数据的连续与完整，应连续著录327字段，集中著录。
5.6.8.2.2 对于能够套录到CNMARC数据的多卷书，若CNMARC已经分散著录，直接套录CNMARC数据分散著录。
5.6.8.2.3 多卷书未到齐，且中央库无多卷书著录数据，也套录不到CNMARC数据。应分散著录，此字段不著录。参见4.3"著录方式的选择"。
5.6.8.2.4 含有ISSN、CN号按连续出版物著录的图书，即使未一次到齐，也要集中著录。
6. 4-连接款目项
6.1 字段定义
记录中的每个连接款目字段所包含的数据字段，均嵌入被连实体的字段号，指示符和子字段代码，以标识被连实体。本字段必须包括足够的数据，以标识被连实体的记录或实体本身（如无记录）。
每个连接款目字段包含被连接记录的一个或几个完整的数据字段（包括它的字段标识号、指示符、子字段标识符和具体数据）。
本块所表示记录之间的连接，有以下三方而关系：
层次关系：整体与部分的隶属关系，部分与整体的从属关系。如正丛书、附属丛书、单册之间或总集、分集、单册，单册分析的相互关系。
平行关系：同一图书的不同语种、不同版本、不同载体等之间的关系。
时间关系：一种图书与先前款目或与后续款目之间的关系。
6.2 本细则采用以下连续款目字段
410 丛编
411 附属丛编（本馆暂不用）
421 补编、增刊
423 合订（本馆暂不用）
451 同一载体的其它版本（本馆暂未用）
453 译为
454 译自
461 总集（本馆暂不用）
462 分集
463 单册
464 单册分析
468 其它相关作品
6.3 指示符：
本连接款目各字段均可重复，有相同的指示符、子字段和填写原则
指示符1：未定义，填空格
指示符2：附注指示符 0=不作附注 1=作附注
6.4 子字段
子字段标识符 子字段内容 注释 $1 连接数据 可重复
6.5 内容注释
1）子字段标识符为"$1"
2) 每个$1子字段均包含具有字段标识号、指示符、子字段标识符的完整的数据字段
3）被连接$1字段标识号、指示符、子字段标识符、题名等均应与被连接记录中的相关标识一致
4）一种图书同时与多种图书发生关系时，须重复"4-连接?quot;
6.6 相关字段
为标识所连接的文献记录，可选用以下嵌套字段
010、200$a、$f、$v、205、210、215、225、500、510、530字段
6.7 相关著录规则
2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.6 2.7.1.9
6.8 填写原则：
被连接的丛书记录，应该是有数据是实体，而不应该长期是空记录。
使用410、411与461、462、463、464字段，注意选择一种方式，同一种图书使用410、411字段，就不必再做461、462、463、464字段。
6.9 410丛编
6.9.1 字段定义
本字段用来实现著录实体与含有该实体的丛编的连接。
6.9.2 作用情况：本字段可重复，由计算机自动生成与225的链接
6.9.3 指示符：
指示符1：未定义，填空格
指示符2：附注指示符 1 不作附注 2 作附注
6.9.4 内容注释
当200字段所著录的图书是某丛编的一部分时，本字段用来实现其与丛编的向上连接，本字段提供丛编款目的检索点形式，而225字段用于对丛编的描述。若该检索点形式与225字段中的形式是一致时，则225字段的指示符1应为2，本字段不作附注。
6.9.5 相关著录规则200、225、461、462字段
6.9.6 相关著录规
1.1.1.1 1.1.1.6 1.1.4 1.6.6 1.6.7
1.6.8 2.6.1.3 2.6.1.4 2.6.4 2.6.6
6.9.7 填写说明
410字段中丛编的检索点与225字段中丛编描述是一致的。
例：2252#$a布衣文化 410#0$120010$a布衣文丛 一种图书属于多级丛编,可以重复使用410字段
例: 20010$a妖兽阵$e荒原三部曲之三 2252#$a博益小说$i 毕流华历险系列 410#0$12001#$a 博益小说 410#o$12001#$a毕流华历险系列一部图书属于两种丛编,记入两个225字段,两 个410字段
例: 2001#$a历史文化名城建水 2252#$a建水古今丛书$V4 2252#$a建水文化丛书$V1 410#l$2001#$a建水古今丛书 410#l$2001#$a建水文化丛书
6.9.7.4 410字段的丛书410#1$2001#$a检索点与225字段不一致
例: 2001#$a太阳出世 2250#$a《跨世纪文丛》 410#1$2001#$a跨世纪文丛
6.10 421 补编，增刊
6.10.1 字段定义本字段用于实现本著录实体与其补编,增刊的连接
6.10.2 使用情况可重复
6.10.3 内容注释本字段用于连续出版物和专著对其补编的连接
6.10.4 相关字段422
6.10.5 相关著录规则
6.10.6 填写说明 例:2001#$a汉字古今谈 421#$12002b$a汉字古今谈$i续编
6.11 453 译为
6.11.1 字段定义:本字段用于编目实体与其译本的连接
6.11.2 使用情况本字段可重复
6.11.3 内容注释当200字段所著录的图书还有其它语种的译本时,使用本字段,若一种图书有多种译本，则重复使用453字段
6.11.4 相关字段
454 510字段
6.11.5 相关著录规则 2.1.3
6.11.6 填写说明例1: 2001#$a统计光学 453#o$12001#$a Statistical optics
6.12 454译自
6.12.1 字段定义本字段用于实现编目实体（译本）与原作的连接
6.12.2 使用情况不可重复
6.12.3 内容注释当200字段所著录的图书是译自其它语种的版本时，使用本字段
6.12.4 相关字段453 510字段
6.12.5 相关著录规则2.1.3
6.12.6 填写说明图书的版权页可找到的译名例：2001#$a科学对社会的影响 454#1$12001b$aInpact of science on society (产生附注：译自Inpact of science on society)
7． 5-相关题名块
7.1 字段定义
本块包括本著录实体正题名以外的其它题名，它们一定是与本记录正题名有关的题名信息，是正题名的补充检索点，并可生成附注，同时生成相应的引导语。
7.2 本信息块常用字段 500 统一题名510 并列正题名512 封面题名513 附加题名页题名514 卷端题名515 逐页题名 （本馆不使用）516 书脊题名517 其它题名540 编目员补充的附加题名541 编目员补充的翻译题名 （本馆不使用）
7.3 内容注释
一般说来，相关题名信息有以下几种情况：
7.3.1 它们一般都是具有检索意义的相关题名信息（512-516可不选排检点）。
7.3.2 虽不出现在题名页上，但在该著录实体的其它地方出现。
7.3.3 虽出现在题名页上，但按规定不宜著录在200字段。
7.3.4 虽著录在200字段，但按规定不作为检索点的。
7.3.5 虽未出现在本著录实体上，但确实与本著录实体关系密切的其它相关题名信息。
7.4 500统一题名
7.4.1 字段定义：
为具有不同题名的同一种文献选择一个为人们所熟知的比较有代表性的题名作为统一题名，著录于500字段。
7.4.2 使用情况：
本字段选择使用，可重复。
7.4.3 指示符：
指示符1：题名意义指示符 0 统一题名无意义，不产生独立的题名检索点 1 统一题名有意义
指示符2：主款目指示符 0 题名不作标目 1 题名是主款目
7.4.4 子字段
子字段标识符 子字段内容 注释 $a 统一题名 不重复 $b 一般资料标识 可重复 $h 分辑号 可重复 $i 分辑名称 可重复 $k 出版日期 不重复 $l 形式副标目 不重复 $m 作品语种 不重复 $n 其它信息 可重复 $q 版次 不重复 $v 卷标识 不重复 $x 主题复分 可重复 $y 地理复分 可重复 $z 年代复分 可重复 $2 系统代码 不重复 $3 规范记录号 不重复 $A 统一题名汉语拼音 不重复
7.4.5 内容注释
7.4.5.1 同一种文献只能有一个统一题名，当选定一部文献的统一题名后，该文献的其它版本的记录 均要做统一题名字段，并在每条记录中的300字段说明该作品所拥有的其它题名。
7.4.5.2 统一题名字段可用于原作，也可用于译作，可用于同一部文献的不同译本，也可用于同一部文献的不同文种的译本。
7.4.5.3 协定、条约、法律、音乐作品也可以作统一题名
7.4.5.4 使用本字段，应使用名称规范数据
7.4.6 相关字段200$a
7.4.7 相关著录规则2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.1.7 2.1.1.9 2.1.1.10 2.1.1.11
7.4.8 填写说明例： 2001#$a 石头记 $f 曹雪芹著 5001#$a 红楼梦
7.5 512 封面题名
7.5.1 字段定义 本字段含有出现在文献封面上的题名，它明显地不同于200字段中的正题名，是记录附注或检索点的依据。
7.5.2 使用情况本字段选择使用，可重复
7.5.3 指示符
指示符1：题名意义指示符 说明是否用封面题名生成检索点 0封面题名无意义（不做检索点） 1封面题名有意义（做检索点）
指示符2：未定义，填空格
7.5.4 子字段（只著录本馆使用的）子字段标识符 子字段内容 注释$a 封面题名 不重复$e 其它题名信息 可重复$A 封面题名汉语拼音 不重复
7.5.5 内容注释
1）$a是指文献在封面上的题名，不包括其它题名信息或责任说明
2）$e指封面上从属于$a封面题名的副题名或其它题名信息
3）当封面题名与题名页题名明显不一致时，方可使用本字段，需要生成附注或检索点
7.5.6 相关字段： 312字段
7.5.7 相关著录规则：2.1.1.9字段
7.5.8 填写说明
例：2001#$a四世同堂·上 5121#$a四世同堂·第一部，惶惑
7.6 513附加题名页题名
7.6.1 字段定义附加题名页上题名与题名页上的正题名不一致时，将附加题名页著录于513字段，用于生成附注和检索点。
7.6.2 使用情况本字段选择使用，可重复
7.6.3 指示符
指示符1：题名意义指示符 说明是否用附加题名页题名生成检索点（或附加款目） 0=附加题名页题名无意义 附加题名页题名不做检索点 1=附加题名页题名有意义 附加题名页题名做检索点
指示符2：未定义，填空格
7.6.4 子字段（只著录本馆使用的） $a 附加题名页题名 文献在附加题名页上加题名，不包括其它题名信息或责任说明 $e 其它题名信息 出现在附加题名页上的，从属于$a附加题名页的副题名或其它题名信息
7.6.5 相关字段：312字段
7.6.6 相关著录规则： 2.1.1.11 2.1.1.12
7.6.7 填写说明
例：2001#$a 双喜冤家 $131#$a贪欢报（贪欢报为影印本附加的题名页题名）
例：2001#$a 戈璧花 5131#$a 红柳 （本书原名：红柳，据少年儿童出版社1966年版改写）
7.7 514卷端题名
7.7.1 字段定义
本字段含有的题名是正文第一页起始处出现的题名，称卷端题名。当卷端题名与正题名有较大差异时，记录于 514字段，用于生成附注或检索点。
7.7.2 使用情况
本字段选择使用，可重复
7.7.3 指示符
与512字段相同
7.7.4 子字段（只著录本馆使用的）
本字段的子字段与512相同，通常只出现
$a 卷端题名 正文第一页起始处的题名，不包括其它题名信息或责任说明，可重复
$e 其它题名信息 从属于卷端题名的副题名或其它题名信息，可重复
$A 卷端题名汉语拼音
7.7.5 相关字段： 200字段
7.7.6 相关著录规则：2.1.1.8
7.7.7 填写说明
例：2001#$a 考研必备 5141#$a 法律专业考研必备
7.8 516 书脊题名
7.8.1 字段定义本字段含有书脊上的题名，当书脊题名明显不同于正题名时，记录于516字段，用于生成附注或检索点。
7.8.2 使用情况本字段选择使用，可重复
7.8.3 指示符 与512字段相同
7.8.4 子字段（只著录本馆使用的）$a 书脊题名$e 其它题名信息$A 书脊题名汉语拼音
7.8.5 相关字段
200 312 字段
7.8.6 相关著录规则
2.1.1
7.8.7 填写说明
例1：2001#$a 大学英语 516$a 大学英语教材
例2：2001#$a 《封神榜》荧屏后的彩虹 5161#$a 荧屏后的彩虹
7.9 517其它题名
7.9.1 字段定义凡500-516字段未定义时，本著录实体出现的其它不同题名，如版权页题名，装订题名，书套题名，函套题名，部分题名，丛书题名等，具有独立检索意义的其它题名可记录在517字段。
7.9.2 使用情况本字段选择使用，可重复
7.9.3 指示符与512字段相同
7.9.4 子字段$a 其它题名$e 其它题名信息$A 其它题名汉语拼音
7.9.5 相关字段200 312 516字段 327字段
7.9.6 相关著录规则
2.1.1
7.9.7 填写说明有以下几种情况
7.9.7.1 副题名，解释性题名（200字段$e）、分卷册名（200字段$i）能够独立构成检索点，准确提示文献内容或能对正题名起补充作用的。例1：2001#$a 不平凡的一生 $e 哈默传 5171#$a 哈默传例2：2001#$a 世界小住宅 $nl $i 城市住宅 5171#$a 城市住宅例3：2001#$a 基础汉语教程 $e 德语地区用 5171#$a 空缺（因为副题名无检索意义，所以不在517著录）
7.9.7.2 交替题名出自著录信息源的标有原名，又名，亦名，一名等字样的题名可著录于517字段例1：2001#$a 三剑客 $e 又名，三个火枪手；侠隐记 5171#$a 三个火枪手 5171#$a 侠隐记例2：2001#$a 词语的知识和运用 300#$a 本书原名：怎样使用词语 5171#$a 怎样使用词语
7.9.7.3 合订题名
无总题名的合订书，除第一个题名著录在200$a以外，其它各合订题名分别作若干个517字段，合订题名有几种类型。
7.9.7.3.1 同一著者的两种书的合订在200字段并列著录两个$a子字段并为第二个题名设一个517字段。例1：2001#$a 昌平山小记 $a 京东考古录/（清）顾炎武著 5171#$a 京东考古录
7.9.7.3.2 同一著者的三种或三种以上书的合订，在200字段只著录第一个题名及其责任者，同时在300字段做一个附注，并分别的其它各题名各设一个517字段。例1：2001#$a 花之寺 $f 凌淑华著 300#$a 与《女人》、 《小哥儿俩》合订 5171#$a 女人 5171#$a 小哥儿俩
7.9.7.3.3 不同著者的两种书的合订，在200字段$a 著录第一题名，$f 著录第一个著者，$c著录第二个题名，$f著录第二个责任者，并为第二个题名设一个517字段。例： 2001#$a 西游录 $f (元)耶律楚材著 $c异域志 $f(元)周致中著 5171#$a 异域志
7.9.7.3.4 不同著者的三种或三种以上书的合订，在200字段只著录第一个题名及其责任者，同时在300字段做一个附注，并分别为其它题名各设一个517字段，为其他责任者各设一个7-字段。例： 2001#$a 东京梦华录 $f （宋）孟元老著 300#$a "都城记胜"/（宋）耐得翁著·梦梁录/（宋）吴自牧著·武林旧事/（宋）周密著合订 5171#$a 都城记胜 5171#$a 梦梁录 5171#$a 武林旧事 701#$a 耐得翁 701#$a 吴自牧 701#$a 周密
7.9.7.4 子题名，分卷集题名，附件题名综合著录的丛书，多卷集图书，其子书名和各分卷集题名以及有检索意义的附件题名，应分别为其设517字段，并在327字段做附注。例： 2001#$a 中国近代历史小故事 327#$a 虎门销烟 $a 金田烽火 $a 黄海大战 5171#$a 虎门销烟 5171#$a 金田烽火 5171#$a 黄海大战
7.9.7.5 版权页题名、书套题名、装订题名、版权页上的题名、书套题名、装订题名，若明显不同于200字段中的正题名时，将其记录于517字段，并在300字段作相关题名附注。例： 2001#$a 四世同堂 上 300#$a 书套题名 四世同堂 第一部 惶惑 5171#$a 惶惑
7.9.7.6 题名原题是繁体字、异体字，在200字段使用简体字，在517字段记入繁体字、异体字。例： 2001#$a 后汉书 5171#$a 後漢書
7.10 540编目补充的附加题名
7.10.1 字段定义本字段包含未在文献上出现的，不是统一题名的关键词题名和通俗题名。这种题名也可用作 衍自正题名的题名检索点。
7.10.2 使用情况本字段选择使用，可重复
7.10.3 指示符
指示符1：题名意义指示符 说明是否用该附加题名生成检索点（或附加款目） 0=附加题名无意义，不做检索点 1=附加题名有意义，做检索点
指示符2：未定义，填空格
7.10.4 子字段 子字段标识符 子字段内容 注 释 $a 附加题名 不重复 $A 附加题名汉语拼音 不重复
7.10.5 内容注释编目员为正题名补充的题名，拟订的关键词题名及通俗题名或题名简称，可著录于540字段。
7.10.6 相关字段：200字段
7.10.7 相关著录规则 2.1.1
7.10.8 填写说明有以下几种情况
7.10.8.1 去掉200字段中冠于正题名前的" 钦定""校订""白话""新编""简明"等一些非排检成分的题名 例：2001#$a 王羲之书曹蛾碑 5401#$a曹蛾碑 例：2001#$a 新编英汉词典 5401#$a英汉词典
7.10.8.2 未被正式使用的通俗题名，简称关键词题名 例：2001#$a 牛津英语双解词典 5401#$a牛津双解 例：2001#$a 国际互联网 5401#$a INTERNET
7.10.8.3 题名不能直观、准确、完整地反映图书内容时，编目员根据其内容拟定的题名 例：2001#$a 回归诗集 5401#$a庆祝澳门回归诗集
7.10.8.4 题名原题有误，编目员可以反映正确的题名，记入540字段 例：2001#$a 三十八计详解 300#$a本书题名有误 5401#$a三十六计详解
8． 6- 主题分析块
8.1 字段定义
本信息块包括由词语或符号构成的不同系统主题数据
8.2 本块选用下列字段600- 个人名称主题601- 团体名称主题（本馆不使用）605- 题名主题（本馆不使用）606- 学科名称主题607- 地名主题（本馆不使用）610- 非控主题词686- 其它分类法分类号 （本馆不使用）690- 中国图书馆图书分类法分类号（CLC）692- 中国科学院图书馆图书分类法分类号（本馆不使用）
8.3 600 个人名称主题
8.3.1 字段定义
本字段包含的个人名称是所著录文献的一种主题，该名称是以检索点形式出现，附以经选择的主题附加信息。
8.3.2 使用情况
本字段可重复，是当文献内容为人物传记时，对被传人所进行的文献专题著录，且被传人名作为该书的著者号，详见905字段说明。
8.3.3 指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：名称形式指示符，说明该名称按直序方式著录，还是按倒序方式著录： 0 名称按直序方式著录 1 名称按倒序方式著录
8.3.4 子字段
子字段标识符 子字段内容 注释 本馆使用情况 $a 款目要素 不重复 使用 $b 外国人名的其余部分（款目要素除外） 不重复 使用 $c 外称附加（不包括年代） 可重复 否 $d 罗马数字 不重复 否 $f 年代（包括朝代） 不重复 使用 $t 题名 不重复 否 $x 学科主题复分 可重复 使用 $y 地区复分 可重复 否 $z 年代复分 可重复 否 $2 系统代码 不重复 否 $3 规范记录号 不重复 否
8.3.5 内容注释
8.3.5.1 $a 填写被传人名字
8.3.5.2 $f 写被传人生活朝代或生卒年
8.3.5.3 $x 写"生平事迹""传记""回忆录"等字样，需使用规范的主题词 例：200#$a 鲁迅传 600#0$a 鲁迅 $f 1881-1936 $x 生平事迹
8.3.6 相关字段 601 602 604字段
8.3.7 填写原则
8.3.7.1 个人名称按直序方式著录，如上例
8.3.7.2 外国人个人名称按倒序方式著录，全部在$a 反映，著录方式见 701字段说明，但著名人物，则名称仍按直式著录，即以通用的习惯式表示。 例：2001#$a 马克.吐温回忆录 600#1$a 马克.吐温（Mark Twain） $x 回忆录
8.3.7.3 有两个以上个人名称主题，600字段可以重复 例：2001#$a 鲁迅与许广平的爱情 600#0$a 鲁迅 $f 1881-1936 $x 生平事迹 600#0$a 许广平 $x 生平事迹
8.3.7.4 若是皇帝的传记，由于皇帝的帝号更为读者熟悉，所以本馆规定，能查到某位皇帝名字的，就写二组600字段，并在300字段说明，查不到名字，则只写一组600字段 例：2001#$a 秦始皇 300#0$a 秦始皇名赢政 600#0$a 秦始皇 $f 生卒年 $x 生平事迹 600#0$a 赢政 $f 生卒年 $x 生平事迹
著者号取用按科学技术文献出版社出版的《汉语主题词表》第三卷附表，即"绿本"中人物查到的使用，且要将取用的一组600字段排在前面。
8.4 606 学科名称主题
8.4.1 字段定义本字段包括用作主题标目的普通名词或短语
8.4.2 使用情况本字段选择使用，可重复
8.4.3 指示符指示符1：主题词的级别：0 未指定级别 1 主要词 2 次要词 # 无适用的信息指示符2：未定义，填空格
8.4.4 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 本馆使用情况 $a 主标目（款目要素） 不重复 使用 $x 主题复分 可重复 使用 $y 地区复分 可重复 使用 $z 年代复分 可重复 使用 $2 系统代码 不重复 否 $3 规范记录号 不重复 否
8.4.5 内容注释
8.4.5.1 选择主题标引系统规定的术语形式，即一定要用规范的主题词
8.4.5.2 $x $y $z 等子字段的主题标目的附加术语，根据所编文献的实际情况，决定是否使用。
8.4.6 相关字段607字段
8.4.7 填写说明
8.4.7.1 主题题选用一个学科主题词例：2001#$a 财政与金融理论 6060#$a 财政学 $x 理论 6060#$a 金融 $x 理论例：2001#$a 新型电话机的使用、原理与维修 6060#$a 电话 $x 使用 6060#$a 电话 $x 理论 6060#$a 电话 $x 维修
8.4.7.2 主标题采用交叉组配形式时，组配词序采用汉语自然语序，第一个主体因素主题词的子字段符号为"$a"，其余主体因素主题词的子字段符号为"$x".例：2001#$a 商业银行会计 6060#$a 商业银行 $x 银行会计
8.4.7.3 主标题采用限定组配形式时，以文献论述的事物为主体因素中的中心因素，其子字段符号为"$a"，事物的整体与部分的关系中表达部分概念的主题词，事物与其它的关系表达方面概念的主题词，子字段符号为"$x".例：2001#$a 山西财政志 6060#$a 地方财政 $x 经济史 $y 山西
8.4.7.4 若是著名人物的传记，除著录600字段外，还要再加一组606字段，以突出学科特征，另外，当600字段已有被传人名字作为主标目，则606字段主标目不能再写被传人名字，而要写学科主标目例：2001#$a 柏杨评传 600#$a 柏杨 $f 出生年~？ $x 生平事迹 6060#$a 作家 $x 传记 $y 中国 $z 现代
8.4.7.5 本馆规定
8.4.7.5.1 若文献是高等教材，则主题复分为$x高等学校 $x 教材
8.4.7.5.2 若文献是高等专科学校教材，包括台湾版"大专用书"，则主题复分为：$x高等学校# ：#专业学校 $x 教材
8.4.7.5.3 大学英语四六级考试的主题复分 6060#$a 英语，大学/研究生 $x 统一考试，四级/六级 $x 统一考试
8.4.7.5.4 对INTERNET类图书的主题复分：参见中图法4版801页。
如：6060#$a 国际互联网 610#$a Internet 有关主题词的标引详见本馆由张水英执笔的《中文文献主题标引细则》。
8.5 607 地名主题
8.5.1 字段定义本字段记录以地理名称为研究对象的文献主题。包含用作主题标目的地名。该名称取自主题规范词表。
8.5.2 使用情况本字段选择使用，可重复
8.5.3 指示符 指示符1：空(未定义，填空格) 指示符2：空(未定义，填空格)
8.5.4 子字段
子字段标识符 子字段内容 注 释 本馆使用情况 $a 主标目(款目要素) 不重复 使用 $x 学科主题复分 可重复 使用 $y 地区复分 可重复 使用 $z 年代复分 可重复 使用 $2 系统代码 不可重复 不使用 $3 规范记录号 不可重复 不使用
8.5.5 内容注释
8.5.5.1 $a款目要素，指所用主题规范规定的地名形式。
8.5.5.2 $x、$y、$z等子字段为主题标目的规范记录控制号。
8.5.5.3 $2系统记录号，即为标目的规范记录控制号。
8.5.5.4 $3规范记录号，即为目标的规范记录控制号
8.5.6 相关字段
606字段
8.5.7 填写说明$a地区名称依据《中国分类主题词表》或《GB2260-86中华人民共和国行政区划代码》填写。例1：200 1#$a 深圳史 607 ##$a 深圳$x地方史例2：200 1#$a 缅甸历史 607 ##$a 缅甸$x历史例3：200 1#$a 新疆自然地理 607 ##$a 新疆$x自然地理例4：200 1#$a 山西省情 607 ##$a 山西$x概况
8.6 610非控主题词
8.6.1 字段定义本字段记录的主题词不是取自可控的主题词表，即是关键词，不是规范词
8.6.2 使用情况本字段选择使用，可重复
8.6.3 指示符指示符1：主题词的级别用于区分主要词和次要词。如果一个术语涵盖文献的中心内容或主题，则被视为主要词（取值"1"）；如涵盖的是较为次要的方面，则被视为次要词（取值"2"）。当不区分主要词和次要词时，取值"0"。1 未指定级别2 主要词3 次要词指示符2：未定义，填空格
8.6.4 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 本馆使用情况 $a 主题词 可重复 使用
8.6.5 内容注释$a 款目要素，不是取自可控的主题词表，而是从题名、章节或文献内容中提取对揭示文献起关键作用的名词术语，不加规范，直接标引。
8.6.6 相关字段600至607字段
8.6.7 填写说明非控主题词尽可能选择名词或名词性词组例：2001#$a 国产（红旗）轿车 6060#$a 轿车 $x 基本知识 $y 中国 6101#$a 红旗轿车
8.7 690中国图书馆图书分类法分类号（CLC）
8.7.1 字段定义本字段包含根据图书文献学科内容给出的《中国图书馆图书分类法》分类号及其版次
8.7.2 使用情况本字段可重复，本字段必备
8.7.3 指示符指示符1：未定义，填空格指示符2：未定义，填空格
8.7.4 子字段子字段标识符 子字段内容 注释 $a 分类号 不重复 $v 版次 不重复
8.7.5 内容注释
8.7.5.1 应严格按照分类法所规定的分类规则进行分类，本馆规定要一分到底。
8.7.5.2 分类法版次用阿拉伯数字缩写形式，版本术语用标准缩写词
8.7.5.3 分类号一般不宜超过三个
8.7.6 相关字段6- 692字段
8.7.7 填写说明
8.7.7.1 根据所编文献内容，选用一个类号例：2001#$a 西方财务会计 690##$a F234.4 $V3
8.7.7.2 需要选用两个类号时，905字段的分类号应与690字段的第一个组分类号一致例：2001#$a 艾滋病社会与透视 690##$a C913.8 $V3 690##$a R512.91 $V3 905#$a C913.8
8.7.7.3 本馆不要求必须使用4版中的组配符号，如地区、国家区分符（）、世界种族与民族区分符双引号""及时代区分号=。编目员如要使用，须放在690字段第二个以下的$a中；如果北图Marc数据使用了,并放在690字段的第一个$a，编目员必须将其删除或移到下面的$a中，以保证中央数据库的一致统一。
8.7.7.4 所有专业英语类图书，全部分在H31类，并必须进行组配，不必细分到底，但要给出基本大类，取到圆点前面。若是英语读物，则分在H319.4；若是教材或类似教材，则放在H31。例：2001#$a 会计英语 690##$a H31：F23
8.7.7.5 专门讲计算机软件的书，即使标题为办公室自动化、亦放入TP399类，若是专门讲办公自动化问题，则放入C931.4类。
8.7.7.6 服装、美容类一律放到TS类，若套录时遇到两个分类号TS***和B***，则将B***放到第二个690字段，一定要让905字段$a与第一个690保持一致，用TS类。
8.7.7.7 编目员根据图书内容进行分析，认定属于教材的图书，无论是套录北图Marc或自己分编，除G类外，其它各类都应使用总论复分表中-4以下对应的类目。
8.7.7.8 依照图书内容进行分析，只有确定是参考工具书时才使用总论复分表-6以下对应类目。有些图书虽然题名中冠有"手册""辞典""百科全书"等字样，实际内容及编排方式却并不是参考工具书。如判断不是参考工具书，即使北图Marc数据使用了-6以下类目，也应从分类号中删除。
7-知识责任块
本知识责任块包含对所著录的图书的内容有某种责任的所有个人责任者名称、团体机构名称和正式会议名称。
9.2 本块选用下列字段
个人名称
701 个人名称 - 等同知识责任
702 个人名称 - 次要知识责任
团体或会议名称
711 团体名称 - 等同知识责任
712 团体名称 - 次要知识责任
9.3 内容注释
本馆中文图书编目工作中，不采用主要款目概念，所以本规则选用701、702、711、712字段。
在著录中不论在200字段填写与否，如需作检索点，均应在7-字段填写。填写在本块的责任者名称必须是具有检索意义的规范名称，但不一定与200字段中填写的责任者名称的形式完全相同。
9.3.3 本规则的填写规则，参照《中国文献编目规则》。
9.4 701 个人名称-等同知识责任
9.4.1 字段定义本字段所含有的个人名称，是以检索点形式出现的对作品负有等同（主要）知识责任的个人名称。
9.4.2 使用情况本字段可重复
9.4.3 指示符
指示符1：通常情况下未定义，填空格。对于记载中译本中的外国责任者原文时，该指示符为A。 A 名称记载中译本中印有外国责任者的原文名，即：外国著名的原文全称
指示符2：名称形式指示符 本指示符标识名称是按直序（西方著名的名）著录，还是按倒序即按姓氏，家族姓，源于父名（或祖父名）的姓等著录。 0 名称以名著录或直录 这里规定中国人先姓后名方式为直序著录 1 名称按姓氏（家族名称，源于父名的姓氏等）著录
9.4.4 子字段 子字段标识符 子字段内容 可否重复 本馆使用情况 $a 主标目 否 使用 $b 外国人名的其它部分 否 使用 $c 名称附加（年代以外） 可 否 $d 罗马数字 否 否 $f 年代（包括朝代） 否 否 $g 长字母的展开形式 否 否 $p 任职机构地址 否 否 $3 规范记录号 否 否 $4 责任方式 可 使用 $5 主标目汉语拼音 否 使用
9.4.5 内容注释
9.4.5.1 当"指示符2"使用"0 "时，个人名称中的姓和名均填写在$a子字段； 当"指示符2"使用"1"时，个人名称中是倒序，姓填写在$a 子字段，名字填写在$b子字段。
9.4.5.2 年代以外的名称附加，包括头衔、称号或职任等，它不是名称本身的必要组成部分，可填入$c子字段。
9.4.5.3 著者的生卒年代，是用以区别相同个人名称的附加部分，填入$p子字段
9.4.5.4 $A子字段一般不单独著录，北京图书馆的MARC数据此子字段采用小写的汉语拼音单字拼写，本馆的系统，在$a子字段后面按回车健，可自动生成$A子字段，采用大写的汉语拼音单字拼写。
9.4.6 相关字段200$f、$g,304、314、327、225$f200字段的$g子字段，除了中译文的译者和古汉语的译者两种情况以外，均在701作规范著录。
9.4.7 相关著录规则《中国文献编目规则》 2.1.5 , 23.1.1, 23.1.2
9.4.8 名称表示方式及选择填写原则
9.4.8.1 中国汉族人如直序，不管是单姓单名，单姓双名，复姓单名，复姓双名，均姓居前，名居后，姓与名相连接，中间不空格。例1：701#0$a 李白$4 著例2：701#0$a 郑礼飒$4 著例3：701#0$a 欧阳山$4 著例4：701#0$a 司马相如$4 著
9.4.8.2 著作署名不是原本姓名，而使用笔名，或兼以本名、笔名题署，应选择著称于世者（例2），若规定信息源中有出现其本名，还应为其本名做规范（例1）。例1：701#0$a 鲁迅$4 著 701#0$a 周树人$4 著例2：701#0$a 茅盾$4 著
9.4.8.3 中国少数民族的个人姓名，若是回族、朝鲜族等汉代姓名，依姓居前名居后优是选用惯用的简称，其他民族姓名依原形式表示。例1：701#0$a 马本斋$4 著例2：701#0$a 娜仁$4 著例3：701#0$a 阿沛·阿旺晋美$4 著
9.4.8.4 帝王、诸侯、贵族个人著作责任者，直接以其庙号、谥号、封号为主标目，若本名称较为著称，以本名为标目（例1），若在规定信息源中特别注明了其本名，则做两次701字段（例2）。例1：701#0$a 清高宗$4 著 在规定信息源中没有具体清高宗的本?quot;爱新觉罗·弘历"，则只做一次701字段例2：在规定信息源中特别注明"唐太宗 李世民"，则需做两次701字段。 701#0$a 唐太宗$4 著 701#0$a 李世民$4 著
9.4.8.5 具有法名、法号及俗名的僧尼责任者，以法名为主标目，若俗名行世较广，以俗名为主标目，若在规定信息源中既有法名，又有俗名的，则做两次701字段。例1：在规定信息源中特别说明：李叔同，法号弘一法师，则做两次701字段。 701#0$a 李叔同$4 著 701#0$a 弘一法师$4 著例2：在规定信息源中没有特别海灯法师本名范无病，则只做一次701字段。 701#0$a 海灯法师$4 著
9.4.8.6 已婚妇女姓名前冠有夫姓者，一般应省略姓，以其本人姓名为主标目（例1），若所冠夫姓的名称较为著称，则应选其著称的名称（例2）。例1：701#0$a 李清照$4 著 不用"赵李清照"例1：701#0$a 陈方安生$4 著 不用"方安生"
9.4.8.7 一种图书同一责任方式的个人名称有两个以上，以出现的先作顺序分别填写本字段。例：2001# $a 陈然$f 郑礼飒 陈然著 701 #0 $a 郑礼飒$4 著 701 #0 $a 陈然$4 著
9.4.8.8 汇编的图书，有主编、副主编、编著者时，不论200字段是著在$f或$g，均填写在本字段例：2001# $f 郑礼飒主编$g 陈然 …..[等]著 701 #0 $a 郑礼飒$4 主编 701 #0 $a 陈然$4 著
9.4.8.9 丛书或多卷书集中著录时，既有整套责任者，又有分卷（册）责任者时，200字段$f著录整套责任者，分卷（册）责任者反映在327字段中时，整套责任者和分卷（册）责任者均应全部逐个填写在本字段（例1）。
丛书分散著录时，若在225字段有著者丛书编者，则需对其做701规范（例2）例1：2001#$f 郑礼飒主编 327 $a 第一卷/陈然著-… $a 第二卷/李淑英著-… 701 #0 $a 郑礼飒 $4 主编 701 #0 $a 陈然 $4 著 701 #0 $a 李淑英 $4 著例2：2001#$f 陈然著 2252#$f 郑礼飒主编 701#0$a 陈然$4 著 701#0 $a 郑礼飒$4 主编
9.4.8.10 日本、朝鲜、韩国、越南、新加坡、匈牙利、柬埔寨等国家的姓名及世界各国的华人姓名，其形式与中国汉语相同，个人名称按"姓+名"或汉译原题顺序著录。匈牙利人汉译姓名，仅以姓氏表示（见 8.4.8.11例2），柬埔寨人姓名之间以圆点分隔。例1：701#0 $a 金汉成$4 著例2：701#0 $a 川端康成$4 著例3：701#0 $a 诺罗敦·西哈努克$4 著
9.4.8.11 西方语言及东方语言中的印语系国家（印度、巴基斯坦、孟加拉、伊朗、阿富汗等），南岛语系国家（印尼、马来西来、菲律宾等）的个人责任者姓名，有汉译名及原文名者，作两次701规范，第一次以汉译姓氏及姓名原文组成，姓名原文置于汉译姓氏之后，用圆括号括起，其组成的形式为：姓氏全称+逗号+空格+名字首字母大写形式+圆点+空格+其它名字首字母大写形式+圆点，第二次将姓氏全称填入$a，名字全称填入$b。例1：200 1# $f 沃特斯=Bryan Waters 著 701 #0 $a 沃特斯（Waters，B.）$4 著 701 A1 $a Waters $b Bryan $4 著例2：200 1# $f（匈牙利）裴多菲（Petofi S）著 701 #0 $a 裴多菲（Petofi S）$4 著 701 A0 $a Petofi $b S $4 著
9.4.8.12 外国知名作家的姓名或笔名以通用的习惯形式表示。例1：701#0$a 马克·吐温（Mark Twain）$4 著 701#0$a Mark$b Twain$4 著例2：701#0$a 大仲马（Dumas，Alexandre Pere）$4 著 701A0$a Dumas $b Alexandre Pere $4 著例3：701#0$a 小仲马（Dumas，Alexandre Fils）$4 著 701A0$a Dumas $b Alexandre Fils $4 著
9.4.8.13 外国著者的中文译名，特别是港台书的中译名，如果不规范，以中文名称规范为标准，同时对不规范的中译名也做一次701规范。例1：2001#$f(英)勃朗黛（Emily Bronte）著 300##$a 著者通译：勃朗特 701#0$a 勃朗特（Bronte，E.）$4 著 701#0$a 勃朗黛（Bronte，E.）$4 著 701A1$a Bronte $b Emily $4 著
9.4.8.14 若原著上只有外国人原文名称，而无中译名称时，应根据《世界人名翻译大辞典》查出其中文姓名，若无法查出，应根据《世界人名翻译大辞典》附录："译音表"选择相应语种译音表对照译出中文名称，做两次701规范。例1：2001#$f(美)M.. Hosaka著 701#0$a 霍沙卡(Hosaka，M.）$4 著 701#0$a Hosaka $b M. $4 著
9.4.8.15 当一个著者名称是若干个人的合作笔名时，应用该合作笔名，并记入701字段，同时在300字段加以说明。例1：300##$a 本书著者是：郭小明 陈笑雨 张铁夫的合同笔名 701#1 $a 马铁丁 $4 著例2：300##$a 本书著者是：德国格林两兄弟的合作署名 701#1 $a 格林兄弟 $4 著
9.4.8.16 个人责任者名称取本名为标目者，除著称者外，一般以姓名合称为标目。例1：2001# $f 韬奋著 300##$a 韬奋，本名：邹韬奋 701#1 $a 邹韬奋 $4 著例2：2001#$f 爱新觉罗溥仪著 701#1 $a 溥仪 $4 著
9.5 702 个人名称-次要知识责任
9.5.1 字段定义：本字段所含有的个人名称，是指以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的个人名称。
9.5.2 使用情况本字段可重复
9.5.3 指示符与子字段本字段的指示符、子字符均与701字段相同
9.5.4 内容注释同701字段
9.5.5 相关字段200$g
9.5.6 相关著录规则《中国文献编目规则》2.1.5 23.1.1 23.1.2
9.5.7 填写说明
9.5.7.1 填写和选取标目与701字段完全相同，用于次要个人责任者，中译本的中译者著录于702字段（例1），古汉语著作的今译本的译注者著录于702字段（例2）。例1：2001##$f （美）赫希（Horsh，C.K.）著 $g 陈萼译 702#0 $a 陈萼 $4 译例2：2001##$f （明）宋应星著 $g 钟广言注释 702#0 $a 钟广言 $4 注释
9.5.7.2 相同责任方式，可以重复本字段。例：2001##$f （法）凡尔纳（Veren，J.）著 $g 刘正年 岑杰译 702#0 $a 刘正平 $4 译 702#0 $a 岑杰 $4 译
9.5.7.3 不同责任方式，可以重复使用本字段。例：2001##$f （唐）杜甫著 $g 冯至编选 $g 浦江清，吴天王合注 702#0 $a 冯至 $4 编选 702#0 $a 浦江清 $4 注 702#0 $a 吴天王 $4 注
9.6 711团体名称-主要知识责任
9.6.1 字段定义本字段所含有的名称，是检索点形式出现的对作品员有等同（主要）知识责任的团体名称。
9.6.2 使用情况本字段可重复
9.6.3 指示符指示符1：会议指示符 该指示符说明该团体名称是否为会议名称，如果会议名称是团体名称的次级部分，则该名称被视为团体名称。 0 团体名称 1 会议指示符2：名称形式指示符 0 名称以倒序方式著录 1 名称以地区或辖区著录，用于与政府或其它辖区机构有关的团体名称，按地区名称著录。 2 名称以直序方式著录 中文会议或团体名称一般选用此指示符。
9.6.4 子字段 子字段指示符 子字段内容 可否重复 本馆使用情况 $a 主标目 否 使用 $b 副标目 可 否 $c 修辞语 可 使用 $d 会议届次 可 否 $e 会议地点 可 否 $f 会议日期 否 否 $g 名称倒置的部分 否 否 $h 名称其它部分 否 否 $3 规范记录号 否 否 $4 著作责任 否 使用 $A 主标目汉语拼音 可 使用
9.6.5 内容注释
9.6.5.1 $a 主标目：此处指团体名称、正式会议名称。
9.6.5.2 $b 副标目：指具有层次结构的次级部分名称。或按地名著录时的团体名称，如果层级中有多个次级部分，本字段可重复。
9.6.5.3 $c 修辞语：编目员给团体名称作出的，除了会议届次、地点和日期以外的任何附加信息。
9.6.5.4 $d 会议届次：中文会议用阿拉伯数字表示。
9.6.5.5 $e 会议地址：指会议的召开地。
9.6.5.6 $f 会议日期：指会议召开日期，采用公元纪年，用四位阿拉数字表示。
9.6.5.7 $g 名称倒置的部分：自名称的开始部分移开的团体名称的任何部分。
9.6.5.8 $h 名称其它部分：在有倒置成分的标目中，倒置部分之后的名称部分。
9.6.5.9 $p 机构/地址：指团体的地址。
9.6.5.10 $n 一般不单独著录，本馆系统著录了$a主标目后面加回车键，可自动生成本字段。
9.6.6 相关字段： 200$f 300
9.6.7 相关著录规则《中国文献编目规则》 2.1.5 23.2 23.3
9.6.8 填写原则
9.6.8.1 团体名称是指政党组织、政府机关、军队、警察、学术机构、群众团体、宗教会社、企事业单位等群体及其隶属部门的会议。
9.6.8.2 团体名称选取时，必须按照名称规范的团体名称，依据简短、明确、唯一和一致的原则。
9.6.8.3 填写在本字段的团体名称必须是具有检索意义的规范名称，但不一定与200字段中填写的团体名称的形式完全相同。
9.6.8.4 会议名称以国际性、地区性、专业性会议的长期稳定的名称为主要成分，其届次、日期、地区名称一般不单独著录。
9.6.8.5 本规则的填写规则，参照《中国文献编目规则》。
9.6.9 名称表示方式及选择填写原则：
9.6.9.1 中国共产党中央，以全称为标目（例1）；党的中央组织，冠简?quot;中共中央"为标目（例2）；党的各级组织，将"中国共产党"简称为"中共"、"委员会"简称为"委"（例3）。 例1：711 02 $a 中国共产党中央委员会 $4 编 例2：711 02 $a 中共中央党校政法教研室 $4 编 例3：2001#$f 中国共产党深圳市委员会编 711 02 $a 中共深圳市委 $4 编
9.6.7.2 全国人大、中央国家机关、国务院及其各部委、省略"中央人民共和国"字样，直接以各级机关的全称为标目。 例1：711 02 $a 全国人民代表大会 $4 编 例2：2001#$f 中华人民共和国教育部编 711 02 $a 教育部 $4 编
9.6.9.3 地方各级机关，在机关名称前冠以省、直辖市、自治区、县、自治县、省辖市名，县以下机关标目，在机关名称前冠以县名。 例1：71102 $a 深圳市科委 $4 编 71102 $a东海县洪庄乡政府 $4 编
9.6.9.4 地方各级人民代表大会和人民政府，将 "人民代表大会"简称为"人大"（例1），"人民政府"简称为"政府"（例2）；地方各级人民法院和人民检索院，将"人民法院"简称为"法院"（例3），"人民检索院"简称为"检索院"（例4）；各专门法院和专门检察院均以全称为标目。党政部门若系专门机构，又为人所熟知者，直接以其名称为标目，否则以反映其上属关系的全称为标目（例5、6） 例1：2001#$f 广东省人民代表大会常务委员会编 71102 $a 广东省人大常委员 $4 编 例2：200 1#$f 深圳市人民政府编 711 02 $a 深圳市政府 $4 编 例3：200 1#$f 广东省高级法院编 711 02 $a 广东省法院 $4 编 例4：200 1#$f 深圳市中级人民检索院编 711 02 $a 深圳市中级检索院 $4 编 例5：711 02 $a 中国人民银行 $4 编 例6：711 02 $a 文化部干部司 $4 编
9.6.9.5 中国人民政治协商会议中央机关以全称表示（例1），各级组织以简称"政协"及各级委员会表示（例2）。 例1：711 02 $a 中国人民政治协商会议全国委员会 $4 编 例2：200 1#$f 中国人民政治协商会上海市委员会编 711 02 $a 政协上海市委员会 $4 编
9.6.9.6 中共中央军事委员会的工作机构及其干属单位，各军、兵种及各地方军区，将"中国人民解放军"简称"解放军"。 例1：200 1#$f 中国人民解放军总政治部编 711 02 $a 解放军总政治部 $4 编 例2：200 1#$f 中国人民解放军海军政治部编 711 02 $a 解放军海军政治部 $4 编 例3：200 1#$f 中国人民解放军成都军区 711 02 $a 解放军成都军区 $4 编
9.6.9.7 全国性群众团体，社会文化机构、新闻出版单位、高等院校、科研院所、学会协会研究会、企业事业公司等团体名称，一般用全称，以上机构的"国立"、"国营"、"私立"、"财团法人"、"股份有限"等字样，一律省略。 例1：711 02 $a 新华通讯社 $4 编 例2：200 1#$f 凯虹股份有限公司编 711 02 $a 凯虹公司 $4 编
9.6.9.8 各民主党派组织责任者，使用全称，其下属机构一律冠上一级的通用简称。 例： 711 02 $a 中国国民党革命委员会 $4 编 711 02 $a 中国民主同盟 $4 编 711 02 $a 中国民主建国会 $4 编 711 02 $a 中国民主促进会 $4 编 711 02 $a 九三学社上海市委 $4 编 711 02 $a 政公党广东省委 $4 编 711 02 $a 台湾民主自治同盟 $4 编
9.6.9.9 青少年、妇女、工人、学生等各种人民团体、群众组织，以惯用名称表示。 例1：200 1#$f 中国共产主义青年团深圳市委编 711 02 $a 共青团深圳市委 $4 编 例2：200 1#$f 中华全国归国华侨联合会编 711 02 $a 全国侨联 $4 编
9.6.9.10 多级机构直接选择独立机构的名称表示（例1），若最高层次机构为独立机构，其余层机构为非独立机构，并能反映其中隶属关系者，以其最高及最低层次的机构名称表示（例2），若采用以上方法选择的标目可能与其他标目形式混淆者，以全称表示（例3）。 例1：200 1#$f 国家科学技术委员会中国科学技术情报研究所科学技术文献出版社编 711 02 $a 科学技术文献出版社 $4 编 例2：200 1#$f 广东省中山图书馆采编部外文采编组编 711 02 $a 广东省中山图书馆外文采编组 $4 编 例3：711 02 $a 中山大学中文系八六级 $4 编
9.6.9.11 若团体名称的含义不明确，可附以朝代名称，地区名称、说明词语等附加成分加以说明。 例1：711 02 $a 故宫博物院 $c 台湾 $4 编 例2：711 02 $a 教育文化司 $c 澳门 $4 编 例3：711 02 $a 国土厅 $c 日本 $4 编
9.6.9.12 外国团体责任者具有固定的中文名称，以我国惯用的中文名称为标目，使用规范的名称；若有多个名称，应以著称者为标目；无固定的中文名称者，则应根据有关的参考工具书查出的中译名为标目，若前后不同，除非前者有明显的错误或不当，一般应用已用的前者为标目；只要规定信息源中有团体责任者的原文名称，再对其作一次711规范，依题照录于$a子字段。 例1：711 02 $a 可口可乐公司 $c 美国 $4 编 例2：711 02 $a 哈佛大学图书馆 $c 美国 $4 编 711 02 $a Harvard University Library $4 编
9.6.9.13 外国团体责任者只有外文名称，既无固定的中文名称，又无参考工具书可查出中译名，或开头的词是外文原文的团体责任者名称，依题照录于$a子字段。 例1：711 02 $a Light Railuay Transport League $4 编 例2: 711 02 $a Times公司 $4 编
9.6.9.14 既有团体责任者，又有个人责任者时，个人责任者著在701字段，团体责任者在711字段，若在200字段没有出现，只在3-字段作了附注，则不做711字段。
9.6.9.15 具有同样责任方式的团体责任有多个，可以重复使用本字段，但需注意使用规范的团体名称。 例：2001# $f 贵州省林业厅、农林干部学校编 711 02 $a 贵州省林业厅 $4 编 711 02 $a 贵州省农林干部学校 $4 编
9.6.9.16 机关团体责任者使用笔名、别名，已做相应参照，以笔名、别名作标目。 例： 200 1# $f 辛华编译 300## $a 辛华：新华通讯社著作笔名之一。 711 02 $a 辛华 $4 编译
9.6.7.17 团体责任者原书著"本社编写组""本书编委会"或书名+编委会的情况，不做711字段，不设检索点。 例1：2001#$f 本书编写组编 711 12 $a （空白 不做711字段） 例2：2001#$f 《新英汉计算机词典》编委会编 711 12 $a （空白 不做711字段）
9.6.9.18 会议责任者一般依题照录，但若其名称中含有届次、日期，则需将届次、日期取出。 例1：2001#$f 中国图书馆学会1990年年会 711 02 $a 中国图书馆学会 例2：2001#$f 中国共产党中央委员会十一届三中全会 711 02 $a 中国共产党中央委员会全会
9.6.9.19 会议名称含会议地点，不能将地点删除。 例：2001#$f 第四届上海国际电影节 711 12 $a 上海国际电影节 $f 4
9.6.9.20 正式会议名称应保持前后一致，若中途变更，应对前后会议名称分别做两711字段。 例：711 12 $a职工教育研究会 711 12 $a中国职工教育研究会
9.6.9.21 会议录题名页未载会议名称，应从其它信息源中选取规范名称为标目。 例：2001#$a 炎黄文化与民族精神 711 12 $a炎黄文化与民族精神学术讨论会
9.7 712 国体名称-次要知识责任
9.7.1 字段定义本字段含有的名称，是以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的团体名称。
9.7.2 使用情况本字段可重复
9.7.3 指示符与子字段与711字段相同
9.7.4 内容注释与711字段相同
9.7.5 相关字段200$g 300
9.7.6 相关著录规则
《中国文献编目规则》2.1.5 23.2 23.3
9.7.7 填写说明填写原则与711字段相同，本字段适用于对次要的团体责任者进行著录，相同的责任方式及不同的责任方式均可重复本字段。 例：2001#$f Times公司编 $g 深圳大学图书馆译 711 02 $aTimes公司 $4 编 712 02 $a 深圳大学图书馆 $4 译
10. 801 记录来源
10.1 字段定义 本字段包括记录来源的说明，包括下述情况之一：产生数据的机构，将数据录制成机读形式的机构，更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。
10.2 使用情况本字段为必备字段。本字段由系统自动生成，可提供采访验收、修改日期及检收人员代码，以及编目日期、编目人员代码等。
（注：若需要著录856字段，有关856字段著录细则，参见本馆编写的《中西文电子资源CNMARC格式著录细则》。
905 馆藏信息
11.1 字段定义本字段包括有关出版物的馆藏信息
11.2 使用情况本字段可重复本馆的905字段，需点击工作菜单横块右边的典藏信息，或用快捷键Alt+T,即可弹出框架形式的905字段： 排架分类号——书次号——
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
11.3 相关字段690 701 711 327 100 010 205
11.4 相关著录规则广东省中山图书馆《汉语拼音著者号码表》
11.5 内容注释及著录规则
11.5.1 排架分类号: 由系统自动将第一个690字段的主分类号带入。
11.5.2 书次号: 采用广东省中山图书馆编的《汉语拼音著者号码表》，对第一个701字段或第一个711字段规范的个人或团体责任者取的著者号，有以下一些规则：
11.5.2.1 根据第一著者的姓名首字，到著者号码表查出相应的号码例：701 #0$a 郑礼飒 $4 著 905 书次号：Z58
11.5.2.2 无著者又无从查考著者的书，以书名首字编制著者号例：2001#$a 香港城市简介 $f （空白） 905 书次号：X36（香港）
11.5.2.3 中国共产党组织名义出版的著作，均集中在"党"字里，以"党"字编制著者号。例：中共中央 取：D24 各地党委 取：D25 各机关党委 取：D26 其他各国共产党 取：D28
11.5.2.4 共产主义青年团的著作，集中于"团"字里，以"团"字编制著者号例： 团中央 取：T85 各地共青团 取：T86 各机关共青团 取：T87 其他各国共青团 取：T88 共青团 取：T89
11.5.2.5 中央各部委在部委名称冠以"国家"字样的，取著者号时，以去掉"国家"字样首字取号。例：711 02 $a 国家体委 $4 编 915 书次号：T53
11.5.2.6 各省及省级自治区、直辖市，在著者号码表里均在该省、市、自治区的首字下面给有一个专号，应归入相应的号码。例：江 J44 江苏 J45 江西 J46
11.5.2.7 若编制著者号的依据以代号开头者，取代号后汉字为著者码。例1：2001#$a 132 柴油机结构演变与分析 $f（空白） 905 书次号：C31（柴）例2：2001#$a B2柴油机研制组 $4 编 905 书次号：C31（柴）
11.5.2.8 中国人民解放军系统各单位编著的书均按单位名称取号。例：71102#$a 解放军福建军区政治部 $f 编 905 书次号：F76（福建）
11.5.2.9 中国科学院系统各单位编者的书，均按单位名称取号。例：71102#$a 中国科学院贵阳地球化学研究所 $f 编 905 书次号：G91（贵阳）
11.5.2.10 外国著者的译名只有一个字的，而此字在号码表中又是有分段，则取其姓后再取其名（例1），若译名姓后无名者，则取第一段为其著者码（例2）。例1：701#0$a 李（Loe,M.） $4 著 905 书次号：L33（M在第三段）例2：701#0$a 李（Loe） $4 著 905 书次号：L31
11.5.2.11 对于传记，A大类领袖人物传记和B大类哲学人物传记（没有列出姓名，归入其他类的除外），以著者编制著码（例1），其他均以被传人姓名编制著者码（例2）。例1：2001#$f 郑礼飒 $4 著 905 书次号：Z58 （郑礼飒）例2：2001#$a 张骞传记 $f 刘厚生 $4 著 905 书次号：Z33 （张骞）
11.5.2.12 若分类相同，著者号码也相同，而实际著者不同时，依书到馆的先后顺序，在著者号码后加英文字母，b→z→A→Z，以示区别。若为同一著者，则依书到馆的先后顺序，再在英文字母后加阿拉伯数字，作为 区分，英文字母a留给该著者号码使用。例：I247.5/Z34 (张三著) I247.5/Z34b (张珊著) I247.5/Z34a (张三著) 此为张三所著，本馆收藏的改类图书的第二本。 I247.5/Z34b1 (张珊著) 此张珊所著，本馆收藏的该类图书的第二本。
11.5.2.13 对于不同版次，在著者号码后加圆括号，将版次以阿拉伯数字填入，第1版不用表示，修订，增订版用短横表示，若是对不同版次进行的修订，则在短横后加上版次例：I247.5/Z34 (第1版)（张三著） I247.5/Z34a(2) (第2版)（张三著） I247.5/Z34a1(-) (修订版)（张三著） I247.5/Z34a(-2) (第2版修订)（张三著） I247.5/Z34b(2) (张珊著，第2版) 对于同一著者所著同类书的不同版次，或不同著者但著者号码相同的同类书的不同版次，应先作著者号码区分，再作版次标识。
11.5.2.14 既有个人责任者，又有团体责任者的，取著者号码所依据的规范名称顺序为：701，711，没有有701等同个人责任者，再依据711等同团体责任者。
11.5.2.15 取著者号码依据的是规范的责任者名称，对于原著不规范的中文名称，进行了规范，应以规范以后的名称取著者号码。例： 2001#$f (美)罗伯特.w.哈本斯坦（Robert W. .Hobenstein著） 300##$a 著者通译：霍本斯坦 701#0$a 霍本斯坦（Hobenstein，R.W.） $4 著 701#0$a 哈本斯坦（Hobenstein，R.W.） $4 著 905 书次号：H97（霍）
11.5.2.16 以外文原文著录的，没有相应的中文名称的外国团体责任者，取其外文首字母的第一组号为其著者号。若责任者是以冠词开头的，则套用西文著者著录方式，以冠词后第一个实词的首字母编制著者号码。例： 711 02$a Light Railway Transport League $4 编
905书次号：L11 11.5.2.17 对于以"本社编写组""本书编委会"或书名+编委会标识的团体责任者，不填入711字段，应以"本书""本社"代表的具体书名或书版社的首字取著者号码。
11.5.3 登录号: 登录号具有唯一性，一个登录号只能写入唯一的一条记录，不能写入多条记录中，一般采访数据已包含有登录号，必要时可以对登录号及其所代表的图书的有关典藏信息进行修改追加，删除，恢复处理。
11.5.4 典藏地点: 指此登录号所代表的图书被收藏的书库，点击典藏地点，会自动弹出本馆各部、库的名称及代码供选择，目前所使用的书库为： 2 BLS 保留本室 3 ZWS 中文室 4 CKS 参考室 5 WWS 外文室 7 KTS 港台室 10 STS 视听室 11 JCS 教参室 12 MRS 名人室 20 YSPS 艺术品室 27 SFS 师范学院资料室
11.5.4.1 普通图书目前的处理方法：无复本的，放入保留本室，有复本的，放一本入保留本室，其余入中文室。当本馆逐渐实现数字化，只订购一本图书，不再订购复本时，则不入保留本室，直接放入中文室，图书先送文献处理部全文扫描如中央数据库，然后入中文室进行流通阅览。
11.5.4.2 工具书全部放入参考室。
11.5.4.3 港澳台书全部入港澳室，若是港澳台的赠书，第一本放入名人室，其余全部入港澳台室。
11.5.4.4 附有磁盘、光盘、录音带、录像带的图书，磁盘、光盘放入参考室，录音带、录像带放入视听室；图书的处理方法：普通图书按本细则11.5.4.1处理，工具书按本细则11.5.4.2处理，港澳台书按本细则11.5.4.3处理，赠书按本细则11.5.4.5处理。
11.5.4.5 赠书无复本的，放入名人室；有一个复本的，复本放入保留本室；有二个或以上复本的，除了放入名人室和保留本室的，全部放入中文室。
11.5.4.6 师范学院资料室的图书全部放入师范学院资料室。
11.5.4.7 不同装帧形式的同一图书，需分别放一本入保留本室，其余复本入中文室。
11.5.5 特藏码：本馆设有以下特藏码，供选择使用代码 名称GJ 国内工具书GL 国外工具书KT 港台文献MR 名文赠书JS 文检工具书
11.5.5.1 普通图书入保留本室、中文室、或入视听室的，不需要特藏码。
11.5.5.2 入参考室的工具书，加特藏码GJ。例：《日汉英材料科学词典》 排架分类号TB3-61 书次号F92
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
A0901180
参考室
GJ
精装
国内版
CNY
110.00
入藏
11.5.5.3 入港澳台室的港台书，加KT。港台澳工具书入参考室，以前用GK，现也用GJ。 排架分类号 B502.231 书次号 S14
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
A0446680
港台室
KT
平装
国内版
CNY
140.00
入藏
11.5.5.4 入名人室的赠书，加MR，并在其后用斜杆隔开加赠书者姓名的汉语拼音大写首字母。 例：郑利平赠《郑利平画集》 特藏码为 MR/ZLP 排架分类号 J222.7 书次号 Z58b
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
A0545780
名人室
MR/ZLP
精装
国内版
CNY
120.00
入藏
11.5.6 卷期：用于标识集中著录的 多卷书，多卷书集中著录有两种情况， 均需标识卷期：
A、只在215字段标识出了页数，没有著327字段。
B、在327字段有著录内容。
11.5.6.1 有明确卷次号的，用阿拉伯数字直接著录其卷次。上下册分别用1、2表示，上中下册分别用1、2、3表示。
11.5.6.2 没有卷次号，只有分卷名的，用分卷名前三个字的汉语拼音字母大写表示，若不能区分，依次向后取，直到可以区分。若还不能区分，则分散处理。
11.5.6.3 录音带用汉字"录音带"作卷期号；录像带用"录像带"作卷期号；光盘用汉字"光盘"作卷期号；磁盘用汉字"磁盘"作卷期号。例1：《Oracle完全参考手册》
排架分类号 TP311.13-62 书次号 G26
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
A0839319
保留本室
平装
国内版
CNY
62.50
入藏
A0083932
参考室
光盘
盒装
国内版
CNY
62.50
入藏
例2：《高级英语听力教程》 排架分类号 H319.9-43 书次号 C26
登录号
典藏地点
特藏码
卷期
年代
装帧
版式
币种
价格
状态
A0776243
保留本室
平装
国内版
CNY
7.60
入藏
A0776244
视听室
录音带
盒装
国内版
CNY
8.00
入藏
11.5.6.4 认定为普通图书，使用ISBN号的年鉴，以其年代为卷期号，若认定为连续出版物，使用ISSN号的年鉴，以其年代为卷期号，并同时需在年代项著录其年代，存入中央数据库后，再选中该记录，从"复本"打开，删除"年代"项的内容，只保留卷期号。
11.5.7 年代: 不著录
11.5.8 装帧: 可根据图书的装帧填入 精装、平装、线装，盒装、函套装和豪华装。合装为 与图书合在一起的光盘，磁盘、录音带、录像带等。
11.5.9 版式：有以下不同版式供选择： G 国内版 Z 原版 K 港台版 Y 影印版
11.5.10 币种：本系统提供了多种币种供选择，本馆使用的为： CNY 人民币 HK 港币 HTW 新台币
11.5.11 状态：表示图书在本馆目前所处的状态，有以下几种： 验收：表示该书正在采访部进行验收处理。 送编：表示该书已由采访部移送编目部，进行编目处理。 在编：表示该书已完成编目处理。 入藏：表示该书已送入各书库，可以进行流通。 借出：表示该书目前不在馆，已有读者借出。
图书馆
二○○一年九月一日
