编辑部校对工作方法
一、 指导思想
校对是保证刊物质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对人员必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。
5．解决和消除任何疑点。
二、 校对程序
1．一校（文编、美编各一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。
2．二校（编辑部全体成员，参与人员要求达到80%以上）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。全体成员小组会议室传阅校对，力求速战速决，找出全部问题，提出解决办法。
3．三校（责任编辑）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
4．点校（美术编辑）：对所有校对稿校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。
5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。
三、 校对内容
1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
四、 差错类型
（一）重点校对类型
1.标题、目录、封面是否一致。
2.每段开头是否空两格。（编辑文档时采用首行缩进2字符格式，消除原文空格。）
3.注意标点符号的中英文区分，半角/全角格式。
4.文稿内出现多级小标题，注意是否格式规范醒目，以免产生歧义。
5.刊物封面标题是否规范美观。
6.文稿排版尽量双数P，文编在编排注意字数。
7.同一篇文稿中字体格式是否一致。
8.插图清晰与否。
9.文稿中图表注释是否一致。
11.插图LOGO是否消除。
12.图表内容数据是否与原文件一致。
13.文稿是否标明出处或作者，新闻资讯可不标。
14.刊头、页码是否一致。
15.新闻资讯类文稿中时间是否具体，杜绝“近期”“本周”“近日”等字样，排除过期新闻。
16.查明作者是否健在，若去世须注明。
17.为保证政府文件、通知、会议等文稿的官方性，此类文章不须插图。
（二）常见差错类型
1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等，出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字；是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字，主要是指别字。
文字差错还有一种类型，即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有：各文种字母混用；大小写、正斜体不符合规范；汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。
2.词语差错。常见的词语差错有：(1)错用词语；(2)褒贬不分；(3)异形词选用不符合规范；(4)生造词；(5)错用成语。
3.语法错误。包括词法错误和句法错误。
常见的词法错误有：(1)名词、动词、形容词使用不当；(2)数量表达混乱；(3)指代不明；(4)副词、介词、连词使用不当。
常见的句法错误有：(1)搭配不当；(2)成分多余或残缺；(3)语序不当；(4)句式杂糅；(5)歧义；(6)不合事理。
4.数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835─1995)是判断数字使用正误的国家标准，但对不同类型的图书有不同的要求：(1)《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍；(2)使用阿拉伯数字，要求“得体”和“局部统一”；(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。
5.标点符号使用差错。《标点符号用法》(GB/T15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类：点号(7个)和标点(9个)。常见的标点符号使用差错，主要是点号错用：
(1)该句断的不用句号；
(2)句子内部该停顿的地方没用逗号，不该停顿的地方误用逗号；
(3)非并列词语之间误用顿号，没有停顿的并列词语之间误用顿号，不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆；
(4)滥用分号，如并列词语之间误用分号，非并列关系的单重复句内分句间误用分号，不在第一层的并列分句之间误用分号，应该用句号断开的两个独立的句子误用分号；
(5)有疑问词但并非疑问句误用问号；
(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号；
(7)整句引文误将句号置于引号外，非整句引文误将句号置于引号内。
(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。
6.量和单位使用差错。除古籍和文学读物外，所有出版物特别是教科书和科技图书，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》(GB3100～3102－93)的规定。常见的量和单位使用错误有：
(1)量名称不规范；
(2)量符号不规范；
(3)单位名称书写错误；
(4)单位中文符号的书写和使用不准确；
(5)单位国际符号书写和使用错误；
(6)SI词头符号的书写和使用不正确；
(7)组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误；
(8)使用非法定单位或已废弃的单位名称；
(9)图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；
(10)数理公式和数学符号的书写或使用不正确。
7.版面格式错误。常见的版面格式错误有：
(1)规格体例不统一；(2)相关项目不一致；(3)文图、文表不衔接，不配套；(4)各种附件与正文排版格式不规范。
8.事实性错误。常见的错误有：事实有误；年代有误；数据有误。
9.知识性错误。要注意防范一般知识性错误，更要特别注意防范伪科学和反科学。
10.政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。
五、 校对方法
（一）对校法
原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句，并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。
（二）折校法
原稿放在校对者正前面的桌上，校样拿在两手的食指、大拇指与中指之间（右手同时执笔）。从第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿，而不适用于手写稿。
（三）读校法
由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。标题，每行另起等都要分别口头交代清楚。
以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法，要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法，并至少有两人参加校对。
