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校对常识 (一)校对的基本功能 校对的基本功能有二:校异同;校是非。 “ 校异同” 的要旨在“ 异同” ,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。“ 校是非” 的要旨在“ 是非” ,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。校对的两个基本功能,同样重要,不可偏废。不校异同,则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换;而不校是非,则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非,后果是一样的,都会造成谬误流传,损害作者,贻误读者。 (二) 校对的基本规则 为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量, 应从以下几个方面把握: 1. 明确校对目的 校对是保证书刊质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。(1 )根据原稿,核对并清除校样上的差错。(2 )改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 (3 )清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 (4 )清除错别字。 (5 )解决和消除任何疑点。 2. 把握校对标准 (1 )编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。 (2 )校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。(3 )准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证书刊质量。 (4 )校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。 (5 )校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。 3. 遵循校对的程序,交叉三校制(1 )一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。(2 )二校( 责任编辑、执行编辑各校一次) :校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。(3 )三校( 执行编辑校一次) :校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。(4 )点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。 (5 )校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。 (6 )责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。4. 明确校对内容 (1 )检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。 (2 )检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。 (3 )检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。 (4 )检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。 (三)校对符号及其用法 1. 校对校样,必须用色笔( 墨水笔、圆珠笔等) 书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。 2. 校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。3. 校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。校对符号:以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。 校对符号及用法示例:
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